Alternance Chargé de Recrutement H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, courtier en assurance, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé RH et communication H/F en alternance.

Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès septembre 2026

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1. Gestion administrative du personnel & Paie

• Suivi quotidien : Assurer la gestion des dossiers individuels des salariés (rédaction des contrats de travail, avenants, promesses d'embauche).

• Suivi des temps et absences : Gérer et centraliser les congés, RTT, arrêts maladie et accidents du travail.

• Obligations légales : Organiser les visites médicales (embauche, reprise) et réaliser les déclarations obligatoires auprès des organismes sociaux (DPAE, etc.).

• Préparation de la paie : Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie en étroite collaboration avec le service comptabilité ou le prestataire externe.

2. Recrutement & Intégration (Onboarding)

• Sourcing : Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les différents jobboards et réseaux professionnels.

• Sélection : Réaliser le tri des CV et mener les premiers entretiens téléphoniques de pré-qualification.

• Intégration : Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel, livret d'accueil) et veiller à leur bonne intégration opérationnelle.

3. Formation professionnelle

• Plan de développement des compétences : Participer au déploiement et à la mise en oeuvre du plan de formation.

• Suivi logistique et financier : Planifier les sessions de formation, gérer les inscriptions, monter les dossiers de financement auprès des OPCO et assurer le suivi budgétaire.

4. Relations sociales & Communication interne

• Dialogue social : Apporter un soutien administratif dans la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (CSE).

• Information : Répondre au quotidien aux questions des salariés concernant le droit du travail, les procédures internes, la mutuelle ou la prévoyance

Votre profil :

• Compétences techniques (Hard Skills)

  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et appétence pour les SIRH (logiciels RH et paie).

  • Bonnes notions en droit du travail et législation sociale.

  • Qualités rédactionnelles irréprochables.

  Qualités professionnelles & Relationnelles (Soft Skills)

  • Sens du collectif : Avoir un excellent esprit d'équipe et le sens du service.

  • Proactivité : Être force de proposition pour optimiser les processus existants.

  • Organisation & Rigueur : Savoir prioriser ses tâches, gérer les urgences et structurer son travail avec méthode.

  • Confidentialité : Faire preuve d'une discrétion absolue face aux données sensibles du personnel.

  • Aisance relationnelle : Faire preuve d'écoute active et de diplomatie au quotidien.
    

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez

• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations

• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens

• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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