Chargé de Mission RH H/F OMNIS

Nous recherchons pour notre entreprise partenaire, un(e) chargé(e) de mission RH en alternance en vue de préparer un Bac +3 ou Bac +5 en alternance, rythme 2 jours de formation/ 3 jours en entreprise.

Vous aurez pour missions:

Gestion de la formation des intérimaires

- Constituer les dossiers de formation auprès de l'OPCO

- Assurer le dépôt et le suivi des dossiers

- Vérifier la conformité administrative des demandes

- Tenir à jour un tableau de suivi des formations

- Relancer les parties prenantes si nécessaire

Gestion des entretiens professionnels

- Mettre en place les entretiens de parcours professionnel pour les intérimaires

- Participer à leur réalisation et à leur suivi

- Assurer la traçabilité des échanges et des actions

Administration RH courante

- Gérer la commande des tickets restaurant

- Réaliser les DSN de signalement (arrêts de travail, etc.)

- Organiser et suivre les visites médicales

- Assurer le respect des obligations légales

- Mettre à jour les tableaux de suivi

Onboarding des salariés permanents

- Préparer les documents d'intégration : Droit à l'image, Livret d'accueil, Informations importantes

- Assurer un accueil administratif structuré des nouveaux arrivants

Gestion administrative du personnel

- Établir les contrats de travail

- Veiller à la conformité des documents administratifs

- Classer et archiver les dossiers du personnel

Finalité du poste : Assurer la gestion administrative RH au quotidien et contribuer au bon fonctionnement des processus RH, notamment en matière de gestion des intérimaires et des salariés permanents.