Assistant Commercial et de Gestion H/F

Qoontoo

Rattaché(e) au dirigeant, vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion commerciale, administrative et organisationnelle de l'entreprise afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace.

Les principales missions :
o Commercial :
- Suivre les dossiers clients : création, mise à jour des données
- Participation à la rédaction des offres et de contrats
- Assiste l'équipe de vente dans la préparation des dossiers commerciaux
- Création des devis

o Gestion :
- Enregistrement et suivi des factures
- Facturation clients
- Paiement fournisseurs
- Suivi des relations avec le cabinet comptable.
- Suivi des frais de déplacement
- Classement de documents

o Ressources humaines :
- Rédaction de notes et procédures internes
- Animation RH
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Administrer le personnel : absences, congés.
- Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures.

Profil recherché :

o Diplôme de niveau Bac +2
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
o Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en équipe
o Dynamisme et sourire communicatif
o Sens du service et de l'accueil
o Organisation et rigueur
o Curieux
o Avenant
o A l'écoute
o Faculté de rédaction

Le poste est à pourvoir de suite.
Merci d'adresser une lettre de motivation accompagnée de votre CV.