Assistant Administratif Travaux H/F Eiffage Construction

Vos missions

Eiffage Construction est la branche construction-promotion du groupe Eiffage.

Dans cadre de la construction du Centre Hospitalier Universitaire d'ANGERS, recrutons:

Un.e Assistant.e Administratif.ve Travaux F/H

Localisation: poste basé à Angers, à demeure sur le projet du CHU d'ANGERS

Salaire: sur 13.3 mois + Participation et Intéressement

Type de contrat:Contrat à Durée de Chantier

Date du contrat: à partir de juin 2026

Missions du poste

Rattaché(e) au Directeur de Projet, votre principale mission est d'apporter un soutien administratif et organisationnel clé à la direction de projet et aux équipes Gros Œuvre et Corps d'État Secondaires. Vous êtes garant(e) d'une gestion documentaire rigoureuse, d'une communication fluide et d'un support efficace sur le chantier, contribuant ainsi à l'efficience globale du projet.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :

• Gestion Administrative et Contractuelle :
  • Collecter, vérifier et archiver les pièces administratives obligatoires des sous-traitants et fournisseurs (Kbis, attestations fiscales et sociales, assurances, habilitations).
  • Gérer les demandes d'agréments des sous-traitants et fournisseurs sur les plateformes dédiées.
  • Préparer, rédiger les projets de contrats de fournisseurs et de sous-traitance, et coordonner leur signature.
  • Assurer le suivi administratif des contrats (validité des pièces, échéances, reconductions).
• Facturation Mensuelle & Situations :
  • Préparer les éléments nécessaires à la facturation mensuelle (situations de travaux, acomptes).
  • Déposer les situations de travaux et les factures sur les plateformes dédiées (ex : Chorus Pro), en garantissant la conformité des documents.
• Gestion des Outils Collaboratifs (SEDI & SharePoint) :
  • Gérer l'accès, l'organisation et la mise à jour des documents sur la plateforme SEDI et le SharePoint du projet.
  • Assurer la diffusion des plans, notes, études, PV et autres documents via la plateforme SEDI.
• Support Financier :
  • Réaliser les bons de commande pour les Conducteurs de Travaux et Chefs de Chantier via la plateforme Spring.
• Support Logistique & Accès au Site :
  • Gérer les accès chantier (création de badges, gestion des accès via la plateforme dédiée).
  • Compléter la plateforme dédiée pour les aspects logistiques (horaire, zone de livraison).
• Support Administratif Général :
  • Gérer le courrier, les e-mails et toute la correspondance générale du projet.
  • Planifier, organiser les réunions et diffuser les invitations et les comptes-rendus.
  • Assister les équipes dans l'organisation de leurs déplacements.
  • Gérer les stocks et les commandes de fournitures de bureau.