Assistant RH Retail - Sephora Champs-Elysées - CDD H/F Sephora

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Réalisation des embauches (DPAE, contrats, pack embauche...) et préparation du pack intégration (tenues, badges, casiers...).
* Suivi des échéances en coordination avec la direction du magasin (fins de périodes d'essai, fins de CDD, fins d'absences longue durée...).
* Suivi des visites médicales (embauches, reprises...) et des déclarations d'AT.
* Saisie des incidences de paie (absences, retards, maladie...) et des demandes d'acompte.
* Saisie des demandes d'avenants.
* Contact privilégié avec les équipes GP et GA pour questions diverses liées à la Paie ou l'ADP.
* Réalisation de toutes les requêtes ad'hoc sur nos logiciels RH.

AUDIT
* Mise à jour du tableau d'affichage légal.
* Edition et suivi des signatures obligatoires des états de présence.
* Affichage des plannings hebdomadaires dans le respect des délais (check saisie).
* Suivi des dossiers du personnel.
* Contrôle de l'archivage des documents.

EN COMPLEMENT
* Assure le suivi des absences via des reportings réguliers et en coordination avec les services GA & GP.
* Participe à l'onboarding des collaborateurs en assurant des points individuels à l'arrivée des nouveaux entrants.
* Participe au comité planning hebdomadaire en partageant les KPIs nécessaires à l'équité des plannings (dimanche, soirées...) et au suivi des compteurs d'annualisation.
* Participe à la communication RH du magasin (prise de parole en brief, affichages...) et à l'animation de campagnes RH (enquête d'engagement collaborateur, inclusion & diversité, valeurs...).
* Construit et anime des ateliers à destination des collaborateurs du magasin autour de thématique RH (« Comment lire un bulletin de paie ? », « Utilisation de nos outils »...).
* Soutien dans les campagnes de recrutement : tri de CV, pré qualification des profils, participation aux entretiens...

PROFIL
* Vous détenez un Bac +3/4 en Ressources Humaines.
* Vous avez une expérience de 2 à 3 ans en tant qu'Assistant RH (une expérience en retail serait un vrai plus).
* Vous respectez les règles de confidentialité.
* Vous êtes rigoureux et autonome.
* Vous avez une aisance à la prise de parole en public.
* Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise dans l'utilisation d'un ERP
* Vous êtes doté(e) d'une parfaite connaissance des règles de droit du travail.