Assistant Ressources Humaines - Pdg2026 H/F

Rencontres de L'emploi

Sous l'autorité de la Responsable ressources humaines, l'assistant(e) ressources humaines aura en charge notamment l'établissement et le suivi du plan de formation, la gestion administrative des agents de remplacement, ainsi que le suivi des absences des agents et le traitement administratif afférent. Il / elle participera également à la gestion administrative du personnel et au suivi des données ressources humaines.
Missions
Gestion de la Formation
- Accompagner les encadrants dans l'identification des besoins en compétences de leur service ;
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du plan de formation de la collectivité ;
- Conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches d'inscription aux formations, préparations aux concours et examens professionnels ;
- Mettre en place et organiser des actions de formation en intra et en union avec le CNFPT et les communes du territoire ;
- Assurer la communication interne relative au plan de formation ;
- Élaborer des outils de suivi, assurer le suivi budgétaire et réaliser le bilan annuel des formations.

Gestion administrative du personnel
- Assurer la dématérialisation et le suivi de tous les actes et courriers RH ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Participer aux opérations de recrutement (diffusion des offres, réception et suivi des candidatures, organisation des entretiens) ;
- Assurer la gestion administrative des agents contractuels (recrutement, contrats, formalités d'embauche et de fin de contrat) ;
- Suivre certains éléments de carrière (temps partiel, disponibilités) ;
- Gérer les congés, RTT, CET et le suivi des heures supplémentaires sur le logiciel RH ;
- Assurer le suivi des absences (maladie, accident de travail, maternité, etc.) et le traitement des remboursements et indemnités associés ;
- Participer à la préparation et au suivi des instances (rédaction des comptes rendus, notamment du CST).

Compétences/Profil
Compétences techniques :
- Expérience souhaitée dans un service RH d'une collectivité et/ou EPCI sur des missions similaires ;
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'une collectivité, ainsi que de ses processus décisionnels ;
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale, de la réglementation et des enjeux RH (relations sociales, gestion budgétaire, formation, mobilité.) ;
- Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et logiciels RH, ainsi que des règles de rédaction administrative.

Traits de personnalité :
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle
- Capacité de travailler en équipe, sens de l'écoute et du dialogue
- Être autonome, rigoureux, organisé et réactif.

Détail du poste
Affectation : Pôle Moyens Généraux
Statut : titulaire à défaut contractuel, filière administrative catégorie C
Rythme de travail : 28 heures hebdomadaires
Avantages : Tickets restaurants + adhésion au CNAS (voir conditions avec le service des RH)