Alternance - Business Director Assistant H/F Groupe Mozaïk RH

Environnement

Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique.

Nous recrutons pour notre client TotalEnergies.

Le poste

Lubmarine est une entité commerciale mondiale en charge du développement des ventes de produits lubrifiants
auprès d'armateurs et de propriétaires de navires de haute mer (porte-containers, vraquiers, navires de croisière,
ferries, etc).
L'Assistant(e) Directeur de zone commerciale internationale intègre plus spécifiquement une équipe d'une vingtaine
de personnes, regroupant des commerciaux et ingénieurs spécialisés. La zone commerciale recouvre l'Europe, Moyen-Orient, Inde, Afrique et Etats-Unis.

Contexte :

- Volatilité forte de l'industrie du shipping
- Forte concurrence sur le marché des lubrifiants
- Complexité des offres commerciales et des contrats associés
- Business multi-culturel et international

Dimension de la zone commerciale

- 11 bureaux (Linden, Luton, Hambourg, Ertvelde, Copenhagen, Almaty, Paris, Milan, Athènes, Istanbul, Dubai)
- 160 000 MT de volume de ventes
- 350 MUSD en chiffre d'affaires
- Plus de 100 clients sous contrat de continuity supply

Au quotidien, vous travaillez avec les 2 Directeurs et les 15 Key Account managers des zones. Vous êtes également investis auprès des équipes des fonctions support en central (marketing, pricing, costing, supply etc) ainsi que les équipes du Customer Service.

Attaché(e) aux Directeurs de zone commerciale internationale vous êtes chargé(e) de l'accompagner dans la variété de ses taches du quotidien en apportant un appui opérationnel, commercial et administratif.

Par la finesse de votre approche analytique, votre sens de la communication et votre force de proposition, vous êtes un soutien sans faille et l'ensemble de l'équipe Lubmarine peut compter sur vous.

Pour ce faire, vous apportez un soutien dans le pilotage stratégique et commercial :

- Pilotage des ventes : élaboration du suivi, de l'analyse et de la restitution des résultats hebdo et mensuels
- Analyse des ventes : clients gagnés/perdus, hausses/baisses de volumes et de profitabilité, étude des variations de profitabilité par produit, par port, par client, par portefeuille clients
- Contrôle des offres de prix établies par les commerciaux : vérification de la cohérence des offres, préparation/vérification/suivi des indexations de prix
- Développement commercial : structuration de l'argumentaire de vente et des priorités de prospection

Soutien administratif, en bonne coordination avec les commerciaux :

- Interface avec les commerciaux : communication, accompagnement, coordination
- Suivi des contrats commerciaux et Due Diligence : appui aux commerciaux dans la rédaction des contrats, sur base des modèles de contrats préexistants, suivi de la bonne exécution des contrats et anticipation des échéances de contrats
- Pilotage des remises commerciales : recensement, calcul, soumission pour validation et déclenchement des paiement avec les équipes contrôle de gestion. Pilotage des provisions associées.

Assistanat de direction

- Coordination des réunions et des missions / voyages d'affaires (organisation, réservation, planification...)
- Contribution à la fluidification du travail quotidien du Directeur
- Contribution à la préparation des présentations & comptes rendus de réunions
- Suivi de l'avancement des plans d'action individuels de l'équipe
- Force de proposition pour l'amélioration continue de l'organisation et des outils utilisés (structuration / formalisation)

Vous avez l'ambition de devenir responsable commercial ou directeur/directrice de zone, vous souhaitez manager des équipes commerciales ? Vous envisagez de travailler à l'international ? alors cette mission est faite pour vous ! Votre capacité d'écoute, votre rigueur et votre engagement vous permettront à la fois de découvrir le métier, mais aussi de découvrir le monde de l'industrie avec ses complexités et challenges du quotidien.
Vous découvrirez le quotidien riche et varié associé à un poste de direction commerciale, sur un marché B2B international en pleine transformation avec des enjeux stratégiques à la clé.