Assistante Commerciale H/F

Ingeniapro Consulting

Rattaché au Directeur Commercial, vous interviendrez sur les missions suivantes sur l'aspect commercial :
nous proposons un accompagnement complet et structurant dans la gestion des appels d'offres, depuis leur identification jusqu'au dépôt final et au suivi post-remise.

Notre intervention couvre notamment :

La veille active et la sélection ciblée des appels d'offres, ainsi que les échanges avec les partenaires (architectes et bureaux d'études partenaires),

La gestion administrative des consultations : téléchargement des DCE, diffusion auprès des équipes concernées et coordination des retours internes,

Le pilotage des décisions GO / NO GO en lien avec les différentes entités du groupe,

La création et le suivi des opportunités commerciales, incluant la mise en place d'outils de reporting dédiés,

Le suivi opérationnel des offres, avec relances internes et coordination des contributeurs,

La constitution complète des dossiers administratifs de candidatures, d'offres .

L'appui au montage des dossiers techniques : collecte et mise en forme des CV, structuration du rapport d'offres avec les responsables techniques, élaboration des tableaux d'honoraires,

Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFO, auditions, compléments), ainsi que la préparation des réponses associées,

La réalisation de supports de présentation à destination des clients.

Cet accompagnement est complété par un soutien direct à la Direction, incluant :

L'organisation et la préparation des revues de décisions,

La rédaction des comptes rendus et relevés de décisions pour la direction.