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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :

Un salaire sur la majorité de nos offres
Notre process de recrutement
Notre politique de télétravail
L'évolution de votre candidature
Information si la candidature est visualisée ou refusée

Assistant Service Expertise Technique H/F Alliade Habitat

Lyon - 69
CDD
2 mois
Bac +2
Immobilier
Exp. 2 à 5 ans

Lire dans l'app

Les missions du poste

Dans le cadre d'un CDD rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe d'experts, nous recherchons un(e) Assistant(e).
Vous serez en charge des missions suivantes :
Réceptionner et traiter les courriels reçus
Centraliser l'information et assurer sa diffusion auprès des directions
Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et note interne.
Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenant, mise à jour DPGF, ...
Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public
Regrouper des éléments / informations pour constituer les dossiers
Emettre des bons de commande et des marchés de travaux
Viser a des Factures exploitation, travaux et relances
Mettre à jour des bases de données liées à l'activité
Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts
Suivi des documents de gestion :rapports de réunion, tableaux de bord d'avancement des visites d'entretien, suivi des indicateurs de performance
Avantages :
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 75% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)

Issu(e) d'un Bac +2 d'assistant de gestion PME-PMI ou d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire.
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnels.

Une connaissance d'excel est requis pour ce poste

Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap

13ème mois + Primes vacances
Prime d’ancienneté
Carte ticket restaurant
Mutuelle / prévoyance
Accord d’intéressement
Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
Possibilité de télétravailler
Durant votre carrière Alliade Habitat, vous bénéficiez de formations
CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport …
Prise en charge à 75% de vos transports en commun
Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Vous postulez à l’annonce de votre choix
L’équipe recrutement étudie votre candidature
Si le CV est sélectionné, point téléphonique sur vos compétences et votre projet pro
Proposition d’entretien avec le recruteur et le manager qui recrute pour son service
Bienvenue ! Nous préparons notre collaboration avec un parcours d’intégration dédié