Assistante Technique H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 1 personne, vos missions sont :

-Gestion administrative et commerciale
Gestion administrative des devis, ordres de service (OS), avenants et factures
Envoi des situations de travaux et factures
Suivi des encaissements et relances clients
Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents liés aux chantiers
Enregistrement, classement et archivage des documents sur le logiciel interne
Mise à jour et utilisation quotidienne du logiciel interne

-Gestion des chantiers
Demande d'accès aux chantiers
Utilisation et suivi des plateformes liées aux chantiers
Suivi et actions sur Trackdéchets
Demande de permis feu et permis poussière
Récolte et classement des photos de chantiers

-Sous-traitance
Établissement des contrats de sous-traitance
Préparation des DC4 et documents administratifs des sous-traitants
Collecte, suivi, relance et contrôle de la validité des pièces administratives des sous-traitants
Rédaction et suivi des demandes de sous-traitance
Suivi de la facturation des sous-traitants et affectation des charges aux chantiers

- Appels d'offres
Préparation des dossiers de candidatures
Compléter et rassembler les documents demandés dans le cadre des appels d'offres

- Ressources humaines / suivi du personnel
Suivi des formations des compagnons
Suivi APST et gestion des plombémies des compagnons

-Gestion administrative générale
Gestion et transfert des appels téléphoniques
Suivi et traitement des mails
Commande des fournitures de bureau
Classement et organisation administrative
Gestion des demandes diverses

-Communication & vie d'entreprise
Organisation d'événements internes
Création de contenus pour les réseaux sociaux