Assistante Technique H/F Equans France

Description de l'emploi:
AXIMA Concept, entité d'Equans, recherche son prochain :

Assistante technique H-F

Activité génie climatique

CDI à temps plein à pourvoir à Bry-sur-Marne (94)

Et si votre prochain défi était de piloter des projets qui comptent ?

Axima Concept est spécialisé en génie climatique en IDF. Nous jouons un rôle essentiel dans la création ou la rénovation de bâtiments confortables, économes en énergie et respectueux de l'environnement en concevant et en installant des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation efficaces.

Nous contribuons ainsi à la durabilité et au bien-être des occupants tout en minimisant l'impact sur la planète.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Dans le cadre du développement de ses activités, vous intégrerez notre agence spécialisée en Marchés à Bons de Commande.

En étroite collaboration avec l'assistante d'agence actuellement en poste, vos missions seront les suivantes :

- Assister le Directeur d'Agence dans la gestion administrative quotidienne de l'agence ;
- Gérer les dossiers du personnel : suivi des coordonnées, contrats, visites médicales, formations et habilitations, carte BTP ;
- Enregistrer les arrêts maladie, congés et RTT, et assurer la transmission des documents nécessaires aux services RH ;
- Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hébergement, véhicules) ;
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier et des documents, y compris les courriers recommandés ;
- Suivre et transmettre les factures au service comptabilité après validation du Directeur ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, transporteurs et interlocuteurs de l'agence ;
- Soutenir administrativement l'équipe : rédaction de courriers, rapports, devis et préparation des dossiers chantiers ;
- Participer administrativement à l'élaboration des demandes de candidature et réponse à appel d'offres.

ET VOUS ?

Issu d'une formation Bac +2 en gestion ou administration, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif similaire au sein d'une entreprise du BTP, idéalement dans le domaine du génie climatique ou des travaux d'installation. Vous avez également participé à la préparation et au suivi de réponses d'appels d'offres.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ainsi que les logiciels de gestion administrative ou ERP, de type SAP. Vous êtes à l'aise avec les procédures propres aux environnements techniques : suivi de chantier, gestion des intérimaires, habilitations, visites médicales, etc.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'une réelle adaptabilité. Votre sens du service, votre réactivité et vos qualités relationnelles constituent des atouts essentiels pour accompagner efficacement les équipes opérationnelles.

Disponible ASAP

UN DERNIER POINT POUR VOUS CONVAINCRE ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

- Statut ETAM du bâtiment ;
- Salaire sur 13,3 mois ;
- 11 jours de RTT par an ;
- Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 80 % par l'employeur ;
- Titres-restaurant d'une valeur de 12 €, pris en charge à 60 % par l'employeur ;
- Chèques-vacances ;
- Intéressement et participation ;
- Épargne salariale et retraite ;
- Prime de vacances équivalente à 30 % des congés payés (caisse du BTP) ;

De nombreux avantages proposés par le CSE, vous permettant de bénéficier de tarifs réduits pour vos loisirs

PRET(E) A RELEVER LE DEFI ?

Envoyez-nous votre CV et venez échanger avec nous !

VOUS VOUS POSEZ DES QUESTIONS QUANT AU PROCESS DE RECRUTEMENT ?

À l'issue d'un premier entretien téléphonique avec notre chargée de recrutement, vous serez convié(e) à un entretien en présentiel avec le manager direct du poste. Cette rencontre sera également l'occasion de visiter nos locaux et d'échanger avec une partie de nos équipes, afin de découvrir concrètement votre futur environnement de travail.

Si votre candidature est retenue, et après validation de la promesse d'embauche, vous bénéficierez de notre parcours d'intégration digitalisé via l'outil « Odyssée », conçu pour faciliter votre prise de poste.

Vous serez ensuite accueilli(e) au sein de l'équipe, dans les meilleures conditions pour démarrer cette nouvelle aventure professionnelle.

Nous rejoindre, c'est aussi :

Intégrer un grand groupe certes, mais c'est aussi rejoindre une équipe à taille humaine au sein de l'une des agences du groupe.

Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au coeur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH !

EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l'inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L'insertion, la mixité, le soutien et l'accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France :

Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l'aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l'ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l'ensemble du territoire français et aussi à l'International, l'exigence et la bienveillance sont au coeur de notre culture et de la performance.

Notre mission ? Au sein d'EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport.

Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients

Enraciné dans une histoire plus que centenaire issue des sociétés AXIMA et INEO, EQUANS France atteint un chiffre d'affaires de 5 milliards d'euros.

A la recherche de femmes et d'hommes engagés et audacieux, EQUANS France recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l'agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d'aujourd'hui et de demain.