Assistant de Projet Polyvalent H/F Sofrat

En tant qu'Assistant(e) de projet polyvalent(e), vous intervenez chez notre client au sein d'une équipe dédiée.

Vos principales responsabilités incluent :

- Gérer la correspondance arrivée/départ / Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet et assurer les diffusions
- Gérer les comptes-rendus de réunions, enregistrement, obtenir les signatures, émission et archivage
- Récupérer la correspondance dans l'outil Client et l'enregistrer dans nos bases et en assurer la diffusion en interne
- Gérer les voyages de l'équipe (réservations avion, hôtels, taxis, ...)
- Organiser / Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, wifi, etc.)
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les demandes administratives diverses
- Gérer la logistique (déménagements, tour d'étages...),
- Gérer des accès aux différents outils Projet,
- Gérer les différentes mailboxes Projet

- Mettre à jour des tableaux de bord
- Assister l'équipe Procurement en répondant aux diverses demandes de l'équipe
- Gestion des diverses correspondances
- Organiser les réunions en interne et avec les fournisseurs
- Assurer l'interface avec les intervenants externes et internes