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Ambition Consulting & Services recrutement

Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Secrétaire de Direction H/F Ambition Consulting & Services

Villeurbanne - 69
CDI
Bac
Bac +2
Industrie high-tech • Telecom
Exp. 3 à 5 ans

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Les missions du poste

Ce poste a pour objectif central d'épauler le Directeur Général dans son quotidien opérationnel, en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives, de suivi et d'organisation. Votre rôle est de fluidifier son emploi du temps, anticiper ses besoins et lui permettre de se concentrer pleinement sur ses choix stratégiques.

Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouez un rôle de support administratif de confiance, au coeur de la coordination de la direction.

Vos principales responsabilités :

- Gestion de l'agenda du DG : prise de RDV, coordination, anticipation des priorités
- Préparation et suivi des réunions de direction : convocations, ordres du jour, comptes-rendus
- Préparation et suivi des signatures du DG (documents RH, contrats, validations internes, etc.)
- Gestion administrative courante : courriers, relances, archivage, classement
- Relance des mails auprès des équipes internes ou partenaires externes
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
- Coordination avec les services internes (RH, ADV, Finance, etc.)

Votre profil

Le profil recherché

- 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire de secrétariat ou d'assistanat de direction
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Aisance avec les outils numériques
- Anglais lu / écrit est un plus, mais pas indispensable si vous avez la maitrise des solutions de traduction automatique/assistée (IA etc.)
- Bonne compréhension des outils de gestion bureautique (impression, classement, environnement informatique)

Soft skills recherchés :

- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Aisance relationnelle, posture professionnelle et sens du service
- Sens fort de la confidentialité et de la fiabilité
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler en anticipation

Infos complémentaires

Un poste de confiance et de stabilité, en lien direct avec la Direction Générale

Une fonction centrale dans l'organisation interne

Un cadre de travail humain, professionnel et bienveillant

Contrat au choix : 35h ou 80% (avec mercredi libre)

Horaires fixes : 9h - 17h