Assistant Polyvalent H/F Laboratoires Pourquery

Nous recrutons, pour notre département métaux non ferreux et métaux associés (30 collaborateurs) couvrant la fonte, les analyses et les essais, le contrôle de métaux, le poinçonnage de bijoux, l'affinage et le négoce :

un Assistant polyvalent -( H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous travaillerez en binôme avec la Comptable unique. Les missions confiées, à l'interface des services comptable et commercial, vous amèneront à collaborer étroitement avec la Responsable Commerciale et la Direction.

Les missions principales du poste s'articulent autour de la comptabilité matière, dont vous serez le/la référent(e). Cette activité comprend également des missions d'administration des ventes et le traitement de demandes clients.

Vous interviendrez également sur des sujets de comptabilité générale, de gestion de trésorerie et, ponctuellement, de contrôle de gestion.

Vos principales missions :

COMPTABILITE MATIERE :

- Enregistrement des ordres d'achat et vente
- Traitement des demandes client de virements comptes-poids
- Envoi des relevés de comptes-poids
- Rapprochement des comptes-poids
- Relances clients
- Vérification et contrôle balance

ADMINISTRATION DES VENTES :

- Création et mise à jour des comptes clients
- Etablissement de la facturation
- Traitement des demandes clients (mail ou téléphone)
- Calcul et suivi des besoins en approvisionnement des grands comptes
- Classement et archivage
- Back-up de la Chargée administrative et commerciale

COMPTABILITE GENERALE :

- Saisie et paiement des factures fournisseurs
- Mise à jour et suivi des mouvements bancaires
- Gestion de la trésorerie
- Relances des paiements clients
- Back-up de la Comptable unique