Chargé de Formation- Qualiopi - 2J Télétravail H/F

Notre activité s'inscrit dans un cadre réglementaire exigeant (Qualiopi, CPF, EDOF), nécessitant une gestion administrative rigoureuse, une traçabilité irréprochable et une parfaite maîtrise des procédures qualité.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un·e gestionnaire administratif·ve et conformité, dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative des dispositifs de formation (notamment CPF) ainsi que le pilotage opérationnel des exigences Qualiopi.

Ce poste n'est ni un poste RH ni un poste pédagogique, mais un poste stratégique en administration, conformité et qualité.

-Votre mission

Rattaché·e directement à la direction, vous serez garant·e du bon fonctionnement administratif et réglementaire de l'activité de formation.

Vos responsabilités principales

Gérer les dossiers de formation financés par le CPF (création, suivi, conformité et clôture)

Assurer le suivi administratif et la facturation des actions de formation

Contrôler la conformité des pièces justificatives (émargements, attestations, preuves de réalisation)

Appliquer, maintenir et faire vivre les procédures Qualiopi / Référentiel National Qualité

Préparer et organiser les éléments nécessaires aux audits et contrôles (audits Qualiopi, contrôles financeurs, Caisse des Dépôts)

Garantir une traçabilité documentaire complète et conforme

Participer activement à l'amélioration continue des process administratifs et qualité

Assurer des tâches administratives transverses liées à la vie de l'organisme

La maîtrise de la plateforme EDOF est un atout important, mais une expérience solide en conformité Qualiopi et en gestion de dossiers CPF est prioritaire.

-Un poste évolutif

Ce poste s'adresse à un profil impliqué, structuré et exigeant, souhaitant évoluer progressivement vers un rôle élargi de support à la direction.

-Profil recherché

Expérience exigée au sein d'un organisme de formation

Excellente connaissance des exigences Qualiopi (mise en oeuvre concrète du RNQ)

Expérience dans la gestion de dispositifs financés (CPF ou autres financements publics)

La maîtrise opérationnelle d'EDOF est un réel plus

-Compétences et qualités attendues

Rigueur administrative et sens du détail

Maîtrise des exigences réglementaires en formation professionnelle

Autonomie et capacité à sécuriser les process

Bon relationnel avec auditeurs et financeurs

Excellente expression écrite

Appétence pour les outils numériques

-Ce que nous vous offrons

CDI - Temps plein
27 000 € - 32 000 € selon profil
Environnement structuré et exigeant
Rôle central dans l'organisation
Perspectives d'évolution