Assistant Administratif - Facturation Contrats H/F Alliade Habitat Super recruteur

Au sein du service contrat, vous gérez l'ensemble des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.

A ce titre, vous intervenez dans divers domaines : contrats de maintenance des équipements (Ascenseurs, sécurité incendie, ...) et de prestations de services (espaces verts, nettoyage, ...).

Vos missions seront les suivantes:

Mise en place et le suivi des marchés d'entretien :

• En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture
• Rédiger les pièces nécessaires à l'établissement de certains contrats : CCAP, CCTP, AE, DPGF
• Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
• Rédiger les avenants aux contrats en respectant le cadre juridique et a la charge de la gestion des avenants dans l'outils de gestion interne (échéance, mise à jour des bases de données contractuelles,....)
• Etre l'interlocuteur privilégié de l'évolution du contrat au sein de la société : cession/transfert ou modification de marché, demande de nantissement, résiliation, non reconduction et rédige les documents si afférents
• Mise en oeuvre des demandes de sous-traitance
• Vérification de la décomposition du prix global et forfaitaire lors de la remise en concurrence des contrats
• Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
• Suivre les opérations neuves en lien avec les responsables programmes et mettre en place les contrats
• Garant des éléments de communication auprès de nos locataires, des directions internes, des données pour les interventions dans le cadre de l'astreinte...

Traitement et vérification la facturation des contrats

• Vérifier les factures et s'assure des répartitions budgétaires
• Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
• S'assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
• Réclamer les échéances non facturées

Avantages:

13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
1 jour télétravail
Prime d'ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d'intéressement
Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 70% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)