Assistant Administratif de Production H/F Sferis

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner nos équipes opérationnelles et contribuer au bon fonctionnement de nos sites.

Vous aimez les environnements dynamiques, le travail en équipe et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous !

Rattaché(e) au Responsable d'Activité, vous assurez un rôle clé d'appui administratif et opérationnel auprès des équipes, des responsables de site et des conducteurs de travaux.

Appui administratif et opérationnel

Gestion et suivi des commandes (matières, EPI, fournitures)

Établissement et suivi des bons de commande

Suivi des dossiers et des commandes (relances, contrôles)

Établissement et gestion des actes de sous-traitance

Gestion des courriers à destination des partenaires et collectivités

Traitement des demandes liées aux commandes

Aide au pointage, notamment pour l'exploitation

Participation aux tâches administratives courantes du service

Contribution à la préparation des supports de revue de contrat (mensuels/trimestriels)

Saisie de données (PAM) et numérisation des documents qualité

Suivi de l'activité

Mise à jour des bases de données et des outils de suivi

Suivi des informations clients et fournisseurs

Mise à jour des indicateurs de la Direction Maintenance & Exploitation

Support de gestion

Suivi des dépenses

Suivi des factures en appui aux responsables de site

Participation à la collecte des données nécessaires au suivi budgétaire