Assistante Administrative - Lyon - 2025 H/F Forvis Mazars
Lyon - 69 CDI- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Missions
Vous assistez plusieurs Associés au sein du cabinet afin d'optimiser les activités de gestion, de communication et d'organisation administrative et logistique des dossiers dont ils ont la charge.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
1. Traitement administratif des dossiers :
- Suivi administratif des dossiers et facturation client.
- Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers...).
- Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements.
- Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs.
2. Coordination administrative :
- Interface privilégiée entre les Associés, les équipes internes et les interlocuteurs externes.
- Support à la gestion administrative relative à la profession réglementée des associés (formation, déclaration annuelle...).
- Suivi des échéances et relances nécessaires pour garantir la fluidité des processus.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Envoi de votre candidature sur le site ou par formulaire sur les forums écoles
-
Analyse de votre candidature par un recruteur et entretien de pré-qualification ou tests
-
Entretiens avec 1 à 3 collaborateurs (opérationnel, manager, RH)
-
Sur certains postes : études de cas, test technique ou session de recrutement collective
-
Réponse définitive par téléphone, quelle que soit notre décision
-
Bienvenue chez Forvis Mazars
Le profil recherché
Profil recherché
- Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.
- Expérience confirmée (minimum 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'audit ou dans un environnement B to B exigeant.
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bon niveau d'orthographe et de rédaction.
- Bon niveau d'anglais requis.
- La connaissance du logiciel Akuiteo est un plus.
Qualités attendues :
- Proactivité, rigueur et sens des priorités.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.
Raisons de nous rejoindre
-
Proche transport en commun
-
Titres restaurants / restaurant d'entreprise
-
CSE
-
RTT
-
Mode d'organisation hybride (télétravail)
-
7 à 8 semaines de congés payés / RTT
-
Carte American Express (en fonction des bureaux)
-
Conciergerie dont prise de rdv avec un ostéopathe (à la Défense)
-
Téléconsultation médicale
-
Ligne d’écoute téléphonique
-
Epargne salariale
-
Mutuelle d’entreprise
-
Prévoyance et Dépendance
-
Action logement
-
Garde d’urgence Babirelais
-
Ordinateur portable
-
Téléphone portable Iphone (en fonction des bureaux)
-
Valise et sac à dos (en fonction de votre métier et des bureaux)
-
Goodies de bienvenue
-
Mazars life riche en festivités
-
Intégration sur-mesure
-
Accompagnement par des collaborateurs seniors
-
Formation continue et selon ses affinités Accompagnement aux diplômes
-
Evolution annuelle par grade selon votre performance
-
Politique de rémunération méritocratique et progressive
-
Exposition internationale
-
Tremplin de carrière
Bienvenue chez Forvis Mazars
Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.
Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir. Si vous souhaitez construire votre propre parcours et que vous aimez entreprendre, vous êtes au bon endroit !
Infos complémentaires
Ce que nous offrons en plus
- Des locaux neufs et conviviaux, pensés pour favoriser la collaboration et le bien-être,
- Télétravail possible selon l'organisation des équipes,
- Mutuelle et prévoyance avantageuses,
- Tickets restaurant,
- Une approche managériale collaborative, où chacun a sa place et peut contribuer activement à la vie du cabinet.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lyon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heureSalaire brut estimé
23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heureEstimation haute
25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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