Assistant Administratif et Commercial H/F Sinclair Ressources

Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur du secteur des métaux précieux, reconnu pour son expertise, son professionnalisme et son fort développement en France et à l'international.

Il s'agit d'une entreprise à taille humaine, dotée d'un réseau national structuré, en forte croissance, évoluant dans un environnement dynamique et en constante transformation. Les valeurs qui animent ses équipes sont notamment la rigueur, la transparence, l'agilité, le respect et l'esprit entrepreneurial.

Dans le cadre de son développement et de plusieurs ouvertures d'agences prévues en 2026, notre client souhaite renforcer ses équipes supports.

Le poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) basé(e) à Paris.

Ce poste occupe une fonction centrale et stratégique, en lien permanent avec les agences du réseau, les équipes support (RH, Comptabilité, Marketing, IT...) et la direction.

Il s'adresse à un profil polyvalent, organisé et à l'aise dans un environnement multi-sites, souhaitant jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement opérationnel d'un réseau national.

Profil recherché

À l'aise avec la vente, le conseil et le contact client

Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et autonome

Capable de gérer des sujets administratifs, logistiques et commerciaux en parallèle

Appréciant les environnements dynamiques et en forte croissance

Doté(e) d'un excellent sens de la coordination et de la communication

Véritable relais opérationnel, vous contribuerez activement à la fluidité des échanges entre le siège et les agences, ainsi qu'au pilotage quotidien des activités commerciales.

Missions principales
1. Gestion administrative

Traitement du courrier entrant et sortant (tri, numérisation, diffusion)

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, notes internes, comptes rendus, tableaux de suivi)

Suivi des inventaires des agences (respect des fréquences et des dates)

Contrôle de la conformité des inventaires vidéo et remontée des anomalies

Gestion des mises en service et hors service des systèmes de vidéoprotection

Mise à jour des plannings collaborateurs (absences, congés, mouvements)

Mise à jour des données RH dans le SIRH (pointages, dossiers salariés)

Interface opérationnelle entre les agences et le service RH (procédures, collecte de documents, affichage)

2. Gestion comptable de premier niveau

Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients

Vérification des éléments transmis par les agences

Classement et archivage des pièces comptables

Premier niveau de contrôle et alerte du service comptable en cas d'écart

3. Organisation & logistique

Organisation de réunions, événements internes et rendez-vous

Gestion des déplacements professionnels (transports, hébergements)

Suivi logistique des contrôles obligatoires des agences

Gestion administrative des prestataires externes (interventions, commandes, relances)

4. Support commercial

Transmission des informations entre le siège et les agences

Mise à jour des tableaux de bord commerciaux

Assistance ponctuelle à la direction commerciale (supports, statistiques, documents)

Compétences et qualités requises

Excellente organisation et gestion des priorités

Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Réactivité et sens du service

Polyvalence et adaptabilité

Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Très bonne orthographe et capacités rédactionnelles

Connaissances de base en gestion comptable appréciées

Formation & expérience

Formation Bac à Bac +2 (assistant(e) de gestion / administratif(ve))

10 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un réseau commercial d'agences ou de magasins