Agent en Charge des Réceptions H/F

Mairie

MISSION GENERALE :

Organiser et suivre les réceptions (gestion administrative et matérielle)

ACTIVITES :

Activités principales :
- Suivi des demandes de réceptions ou de prestations (réception des demandes, engagements des bons de commandes, approvisionnements, préparations, livraisons, factures )
- Suivi du bon déroulement des réceptions
- Animation de l'équipe des agents chargés du service
- Suivi des relations avec les différents prestataires de services Accueil et secrétariat du service
- Entretien et suivi du matériel et des locaux du service
- Participation active aux différentes réceptions

Activités complémentaires :
- Collaboration et assistance auprès des services demandeurs

MOYENS MIS À DISPOSITION :

- Véhicule de service
- Matériel de service