Charge·e de Marche H/F

la Fabrique des Quartiers Metropole Euro

Rattaché/e au responsable marché, vous assurez le suivi administratif global (administratif, financier, .) des marchés en lien avec les différents intervenants internes et externes.
Missions
1. Assurer le secrétariat général des marchés
- Assurer le suivi administratif des marchés gérés par le service, en lien avec différents services et fournisseurs.
- Rédiger des documents ou courriers administratifs liés aux procédures de marchés et procéder à leur diffusion.
- Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine.
- Organiser des rendez-vous avec les partenaires (prise de contact, convocation, rédaction de supports de présentation, reproduction éventuelle de documents, préparation de salle .).
- Classer et archiver de manière régulière les dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement informatique et papier).
- Mettre à jour les tableaux de suivi.

2. Suivre et mettre en application les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes
- Établir les lettres et bons de commandes dans le respect des dispositions applicables et assurer le suivi de leur exécution, de leur notification jusqu'à leur clôture.
- Assurer le suivi financier des lettres et bons de commandes traités :
- Notifier les lettres et bons de commandes aux prestataires concernés et assurer la diffusion
- Engager les lettres et bons de commandes dans le logiciel métier
- Traiter les situations, factures. après contrôle de conformité, pour les mises en règlement
- Assurer une fonction d'alerte et d'interface administrative et financière, effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe, assurer les contacts avec les tiers et les différents intervenants.

Participer à la continuité de service de l'accueil de l'entreprise le cas échéant.

Compétences requises
- Première expérience réussie dans un poste similaire (marchés publics)
- Connaissance des procédures budgétaires et juridiques des marchés publics.
- Connaissance de l'environnement administratif et technique des travaux appréciée
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute et discrétion
- Réactivité, autonomie et sens du service
- Rigueur
- Capacité d'adaptation et capacité à hiérarchiser les urgences
- Maitrise des outils bureautiques et de l'orthographe