Assistant Commecial H/F Allia Interim Angers

Sous la responsabilité du Chef d'agence de location et en collaboration avec le chef de parc

- Prise en charge et gestion du standard téléphonique

- Emission et réception d'appels téléphoniques

- Accueil clients/visiteurs, préparation salles de réunion

- Gestion du courrier, affranchissement, archivage

- Réalisation de devis

- Saisie de commandes clients


- Facturation

- Réalisation de documents pour la douane

- Administration des ventes (échanges réguliers avec les clients, suivi des contrats de vente et bons pour accord, vérification des conditions de vente, suivi et application des conditions de paiements)

- Garantie satisfaction client (distributeur et utilisateur)

- Relance des paiements et suivi la balance âgée

- Participation au développement du chiffre d'affaires et à la rentabilité de la société, en liaison avec la force de vente

- Création et modélisation de documents (procédures, tableaux, courriers...)

- Actualisation de documents (tarifs - base de données)

- Organisation de déplacements (voitures de location, billets d'avion, hôtels...)

- Création de plannings, emailing et publipostages

- Mise à jour du fichier clients et de nos bases de données dans note ERP

- 1 à 2 fois par an possibilité de mission d'accueil client los des Salons (Angers-Paris)

- Saisie de commandes transports

- Suivi du parc machines d'occasion (mise en ligne d'annonce sur sites dédiés)

- Suivi du parc véhicules de l'entreprise (mise à jour d'un tableau de bord)