Chargé Administratif des Contrats H/F LogiOuest
Angers - 49 CDD- 26 000 - 28 000 € / an
- 15 mois
- Bac +3, Bac +4
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La chargé(e) administrative des contrats assure la gestion complète du cycle contractuel et des appels d'offres, depuis leur mise en place jusqu'à la mise à jour des données. Il/elle prend en charge le traitement des factures marchés en coordination avec les fournisseurs et les services internes, tout en supervisant les missions de diagnostics immobiliers et en contribuant à la gestion locative.
Vos missions consisteront notamment à effectuer :
Suivi administratif et actualisation des contrats :
- Animer et collecter les informations nécessaires à la mise en place des contrats des nouvelles résidences
- Elaborer et gérer les avenants contractuels, mettre à jour les outils de gestion et bases de données (Edifice, Application Contrat, Tegia, GET)
- Gérer les révisions annuelles des prix forfaitaires et des bordereaux de prix en collaboration avec les fournisseurs, puis assurer leur intégration dans les outils de gestion.
- Réaliser la commande de révision annuelle relative aux adhésions multi-entretien habitat des locataires sur TEGIA
- Mettre à jour les données d'exploitation à survenance du besoin (contact fournisseur, RIB, KBIS, etc.)
- Conduire l'envoi et le suivi des courriers en lien avec les marchés
- Piloter la mise à jour des documents d'astreinte en interne et auprès du fournisseur et préparer les réunions d'informations semestrielles avec les collaborateurs d'astreinte
- Classer et archiver les dossiers numérique et physique de l'activité contrats
- Se positionner en relais contractuel auprès des agences
- Rédiger et transmettre les comptes rendus de réunion
- Transmettre aux agences, suivre et classer la validation des conventions et études techniques Fibre Optique
Suivi et traitement des factures marchés Récupérables et Non Récupérables :
- Vérifier et traiter les factures et avoirs marchés dans Edifice, en lien avec l'Application Contrat
- Intervenir auprès des fournisseurs pour modification des pièces si nécessaire
- Relancer les fournisseurs concernant les factures en attente de réception ou de traitement
- Provisionner les factures non parvenues en coordination avec les services charges et comptabilité
- Etablir les factures en lien avec les prestataires de multiservices, les opérateurs d'antennes télécom et panneaux publicitaires
- Se coordonner avec le pôle Charges pour les validations de factures
Gestion et mise en oeuvre administrative des appels d'offres et contrats :
- Elaborer et Vérifier les DPGF et annexes
- Gérer sur AWS : la publication des appels d'offres, le traitement des questions/réponses, l'attribution et la notification des marchés
- Réceptionner, préparer et organiser les contrôles préalables pour la signature des nouveaux contrats négociés par le service achats
- Saisir les données contractuelles dans les outils de gestion (Edifice, Application Contrat, GET, Tableaux)
- Numériser et Diffuser les pièces contractuelles aux directions concernées
Suivi et coordination des diagnostics immobiliers
- Superviser les missions de diagnostics immobiliers dans l'outil DiagInfo (DPE, Electricité, Gaz, RAAT, DAPP, etc.)
- Vérifier et valider la livraison des diagnostics immobiliers
- Accompagner les difficultés de livraison entre les diagnostiqueurs et les agences
- Participer aux réunions avec le groupe Polylogis
- Créer des missions en lien avec les thématiques DPE et DTA, en collaboration avec les équipes concernées
POSTE A POURVOIR COURANT OCTOBRE 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Pour relever ce défi chez Logiouest, voici les compétences nécessaires :
De formation Niveau 4 - (Baccalauréat, BP, DEUG, BTS, DUT, DEUST), vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion administrative.
- Excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel)
- Solides compétences en organisation et gestion du temps
- Connaissance approfondie des fondamentaux du code des marchés publics et avez une bonne connaissance des diagnostics immobiliers
- Compétences avérées en communication écrite et orale, bon relationnel
- Esprit d'équipe et autonomie
Bienvenue chez LogiOuest
LogiOuest, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du Groupe Polylogis, construit et gère des logements destinés principalement aux familles en région Pays-de-la-Loire.
L'entreprise propose des logements sociaux de qualité en location et à la vente principalement sur le Maine-et-Loire et la Loire-Atlantique. Sa gestion de proximité avec ses deux agences décentralisées et son action d'opérateur urbain constituent les points forts de sa stratégie patrimoniale.
LogiOuest propose également des logements en location et en accession sécurisée (neuf et ancien) en résidences ou en maisons individuelles.
Soucieuse de proposer une offre de logements diversifiée, qualitative et innovante, LogiOuest entend faciliter le parcours résidentiel en permettant aux locataires de devenir propriétaires.
LogiOuest en quelques chiffres pour l'année 2024 :
- 5 064 Logements gérés
- 289 Logements en cours de construction
- 94 Logements livrés
- 410 Logements mis en chantier
Infos complémentaires
Différents avantages :
- 13ème mois
- Prime vacances
- Carte déjeuner, valeur du titre : 8.50€
- Mutuelle
- Intéressement + Plan d'Epargne Entreprise doté d'un abondement possible
- CSE
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