Aa - Secrétaire de Direction H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Aléria - 2B
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
1 - Assurer la gestion et le suivi du courrier
Réceptionner et prendre connaissance du courrier
Enregistrer et transmettre le courrier
Procéder au classement et à l'archivage des documents
Assurer la réception et la transmission des messages et des télécopies
2 - Elaborer et rédiger des documents administratifs
Rassembler et mettre en forme des documents (notes, rapports, lettres......)
Assurer la prise de notes lors des réunions à l'établissement (PV, compte rendu)
Assurer en fonction de la demande le traitement d'informations particulières
Préparer les dossiers et les suivre
Gérer les archives du service
Faire des recherches de textes réglementaires et législatifs
3 - Transmettre et filtrer les appels téléphoniques
4 - Assurer la gestion du temps du service
Assurer la gestion de l'agenda, des déplacements, des réunions
Contribuer à l'organisation des réunions
5 - Assurer le suivi et la gestion des autorisations d'accès
Être en contact avec les différentes autorités administratives, judiciaires et les divers partenaires extérieurs
Centraliser les autorisations d'accès et les diffuser aux services concernés
Le profil recherché
Connaissances :
- Maitrise des outils informatiques
- Modalités et procédures budgétaires
Savoir-être :
- Discrétion et secret professionnel
- Sens de l'initiative, sens des relations humaines
Savoir-faire :
- Rigueur
- Capacité à organiser et prioriser
- Capacité d'adaptation
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
L'agent au secrétariat de direction assure la diffusion et la sélection des informations concernant l'ensemble des courriers et des dossiers traités dans le service.
Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, il entretient des relations fonctionnelles avec l'ensemble des services du Centre de Détention de Casabianda ainsi qu'avec les différents partenaires extérieurs.
Il est amené à gérer la documentation générale du Centre de Détention de Casabianda.
Publiée le 30/09/2026 - Réf : 2026-2420985