Notaire assistant / Notaire assistante

Le notaire assistant, aussi appelé clerc de notaire ou juriste notarial, gère au quotidien des dossiers juridiques. Il travaille au sein d'une étude notariale. Ses missions ? Préparer les actes qu'ils soient pour des ventes immobilières, des donations ou des successions. Il s'occupe également du suivi administratif et conseille au mieux les clients, souvent démunis. Pour réussir dans son métier de clerc de notaire, il doit maîtriser différents domaines du droit comme le droit de l'immobilier, ou celui des successions. Il possède également des connaissances approfondies en droit de la famille. Son code ROME est K1902. C'est un métier qui demande une réelle passion pour le droit et le secteur de l'administratif. Ce juriste notarial doit ainsi parfaitement renseigner les clients sur les aspects de droit selon leur situation. Il en va de sa réputation et de celle de son étude.

Pour exercer le métier de notaire assistant, un bac+2 à bac+5 est nécessaire. Pour commencer, il est souvent conseillé de suivre une formation en BTS collaborateur juriste notarial ou un DU secrétaire juridique. Cela permet d'accéder à un premier niveau d'assistanat. Si vous souhaitez avoir plus de responsabilités, une licence pro métiers du notariat ou un master mention droit notarial est fortement recommandé. Vous y étudierez par exemple : le droit international privé, le droit de l’urbanisme, l'histoire du droit patrimonial et le droit civil.

Les formations en droit sont essentielles pour intégrer ce métier et se voir proposer un poste de notaire assistant.
Parmi les cursus les plus courants :

• BTS collaborateur juriste notarial : Cette formation courte en 2 ans après le bac permet d'exercer en tant qu'assistant. En fin de formation, vous serez à même de comprendre les activités notariales dans une logique d’ensemble. L'acquisition d'un ensemble de compétences juridiques est prévue. Vous aborderez ainsi les domaines des personnes et de la famille, de l’immobilier et de l’entreprise : avec des initiations aux droit de l’urbanisme, droit rural, droit de l’entreprise… Un stage de 12 semaines est prévu. Il est réparti sur les 2 années.
• Licence pro métiers du notariat : Celle-ci est accessible après un bac+2. Elle vient approfondir les connaissances juridiques et notariales.
• Master mention droit notarial : Ce type de formations est idéal pour les juristes souhaitant évoluer vers un poste plus stratégique et moins opérationnel.

Cet expert juridique assiste le notaire au quotidien dans la réalisation de tâche en lien avec le domaine du droit. Il réalise ainsi plusieurs missions. Voici celles qui sont les missions principales :

• Rédaction d'actes notariés : Cela peut être des contrats de vente, des testaments, des actes de succession, etc.
• Analyse juridique et conseil client : Le notaire assistant accompagne les particuliers et les professionnels dans le domaine juridique. Il les conseille pour tout ce qui est en lien avec le domaine notarial.
• Suivi administratif : Cet expert vérifie les documents et gère les formalités préalables (aussi postérieures). Il se charge d'obtenir les signatures des différentes parties et de faire le lien entre le notaire et les clients.

• C'est un métier stimulant. Chaque dossier est unique et demande une analyse approfondie de la part de l'assistant de notaire.
• Le contact humain est fort et présent. Vous accompagnez les clients dans des moments importants de leur vie. Que ce soit l'achat d'une maison ou les démarches pour une succession lors d'un décès.
• Un emploi stable avec une profession notariale régulièrement en recrutement. Les offres d'emploi sont ainsi nombreuses pour devenir assistant juridique dans un office notarial.

• La charge de travail est soutenue. Attention, certains dossiers peuvent être très complexes et chronophages. Cela demande donc du temps et de la disponibilité pour mener à bien les missions d'assistant de notaire.
• Une rigueur obligatoire qui peut peser parfois. En effet, les conséquences légales après une erreur peuvent être lourdes. Le notaire assistant doit ainsi être rigoureux pour les éviter.
• Les pics d'activité peuvent demander une grande disponibilité avec des horaires variables et de grandes amplitudes.

Pour réussir dans ce type de métiers dans le secteur notarial, il faut posséder certaines qualités.
Voici les qualités essentielles pour devenir notaire assistant :

• Une grande rigueur juridique et une parfaite maîtrise du droit notarial.
• Un excellent relationnel pour interagir avec les clients et les différents partenaires.
• Une capacité d'analyse et de synthèse pour traiter efficacement les dossiers qui lui sont confiés.
• Une organisation sans faille pour gérer plusieurs dossiers simultanément : le quotidien d'un assistant de notaire !

Vous ne possédez pas toutes ces qualités ? Ne vous inquiétez pas, vous pourrez en développer certaines grâce à l'expérience obtenue au sein d'un office notarial.

Un notaire assistant débute généralement avec un salaire brut mensuel d'environ 2 000 à 2 500 € après des études en droit. Cela équivaut à 23 400 € par an ou 12,86 € par heure pour le maximum. Il pourra ensuite voir son salaire évoluer au fur et à mesure des années d'exercice ou lorsqu'il obtiendra un poste avec plus de responsabilités.
Avec l'expérience, la rémunération évolue. Un notaire assistant peut espérer percevoir 2 500 à 3 500 € bruts mensuels, selon la taille de l'étude et la région. Le salaire médian se situe autour de 2 800 € bruts. La grille salariale varie aussi en fonction des responsabilités. Un assistant gérant des dossiers complexes ou ayant plusieurs années d'expérience peut toucher un salaire net mensuel entre 1 900 et 2 700 €. Par ailleurs, certains bénéficient d'une rémunération variable. Par variable, on entend avec des primes de performance indexées sur le chiffre d'affaires de l'office. Les grandes études, notamment en région parisienne, offrent souvent des salaires plus élevés que les études rurales. Le salaire d'un notaire assistant est donc variable en fonction de plusieurs critères. Les principaux sont la taille de l'office notarial, les responsabilités confiées, l'expérience, les dossiers confiés. Une réelle évolution salariale est donc possible. Il faut que l'assistant de notaire saisisse les opportunités qui se présentent à lui tout en démontrant son professionnalisme et la rigueur qu'il emploie dans le traitement des dossiers.

Le notaire assistant exerce principalement son métier en étude notariale. Il est placé sous la supervision d'un notaire. Au quotidien, il collabore avec des juristes et des secrétaires juridiques. Son travail s'effectue en bureau où il a des interactions régulières avec les clients. Attention, ses horaires peuvent varier selon les dossiers et la période de l'année. Parfois, il va prolonger ses heures de travail pour traiter un dossier complexe ou urgent. Sa capacité de travail dans ces moments-là est une véritable force. Par la suite, il pourra devenir notaire et ouvrir son propre office notarial.

Après plusieurs années d'expérience, un notaire assistant peut devenir clerc principal, puis juriste confirmé. Un objectif de carrière peut être de devenir notaire et d'ouvrir son propre office. Avec un Master en droit notarial et le DESN (diplôme d’études supérieures du notariat), il peut envisager de devenir notaire. Certains créent leur propre office notarial quand d'autres préfèrent se faire employer dans une étude déjà existante. La reprise d'une étude notariale est aussi possible et doit se préparer en amont. Une spécialisation est également envisageable : droit de la famille ou droit des entreprises.

Les offres d'emploi pour exercer le métier de notaire assistant ne manquent pas. En général, les principaux employeurs sont :

• Les offices notariaux (petites études ou grands cabinets).
• Les entreprises immobilières ayant un service juridique.
• Les banques et assurances, notamment pour les successions et transactions immobilières.

Pour les passionnés du droit et du notariat, c'est un véritable terrain de jeu qui leur permettra de toucher à tous les aspects du droit notarial. Après l'une des formations en droit, le futur clerc de notaire pourra ainsi travailler dans l'authentification et la conservation des actes, dans le conseil aux familles, le conseil en placements, le conseil et gestion en immobilier ou encore le conseil aux entreprises.