Emploi Clerc de notaire

Ce professionnel travaille auprès d'un notaire, en étroite collaboration. Connaisseur du droit, il est en charge de suivre les dossiers de l'office notarial. Le clerc collecte les documents administratifs nécessaires pour constituer ces dossiers. Il doit aussi faire des recherches dans le cadre de ses activités de rédacteur. Au sein de l'étude notariale, le clerc accueille et renseigne la clientèle. Le notaire en titre peut en outre lui confier une mission de conseil en raison de ses connaissances juridiques, même s'il demeure sous la responsabilité directe de cet officier public. L'écoute fait partie du quotidien d'un clerc car il doit rendre compte avec précision des avancées des divers dossiers traités dans l'étude où il travaille. Ce savoir-faire nécessite une formation.

Plusieurs diplômes permettent d'accéder à ce métier. Il est possible de se diriger vers un BTS notariat après le baccalauréat ou bien de choisir l'option DUT carrières juridiques. Ensuite, il suffit de réussir une licence pro métiers du notariat pour pouvoir entrer dans une école notariale. Cette dernière permet de préparer le diplôme des métiers du notariat (DMN) : ce cursus dure un an, dans le cadre de l'alternance. Il est à noter que depuis 2021, le DUT (carrières juridiques en l'occurrence) fait figure de diplôme intermédiaire en cours de préparation d'un bachelor. Un lauréat ainsi diplômé peut trouver un poste en CDI en office notarial, au service des clients.

Après avoir occupé un emploi de clerc de notaire, il reste possible d'évoluer dans ce cadre en faisant valoir son expérience et ses compétences. Le titre de clerc principal peut constituer la première étape d'une évolution de carrière pour un tel professionnel. Avec une expérience d'au moins neuf ans à ce poste, un clerc principal a la possibilité de rejoindre la confrérie des notaires. Il faut pour cela passer un examen qui donne une équivalence pour exercer cette fonction de plein droit. Dès lors, les responsabilités sont plus importantes au sein de l'étude. Le clerc endosse alors pleinement le rôle d'un officier ministériel qui a l'agrément officiel pour authentifier les actes courants et autres contrats relevant de son champ de compétences.

Pour être assistant de notaire ou clerc, il faut faire preuve de bon nombre d'aptitudes. La motivation aide à remplir cette fonction au quotidien. Ce travail exige une grande rigueur car les actes notariés supervisés par le clerc doivent être irréprochables, sur le fond comme sur la forme. Des qualités de rédacteur juridique sont indispensables. Le clerc de notaire se doit aussi d'être discret et délicat lorsqu'il s'occupe des actes courants de la clientèle comme les ventes, donations et surtout successions. Le tact s'avère nécessaire pour traiter certaines affaires de famille du point de vue juridique. Tout en étant sous la tutelle professionnelle du notaire, un clerc se doit d'être capable de prendre lui-même des initiatives dans la gestion des dossiers.