Directrice / Directeur administratif

Un directeur administratif (code ROME M1205) est un professionnel essentiel au sein d’une entreprise car c’est lui qui a la responsabilité de planifier et de diriger toutes les activités qui sont reliées à son secteur administratif. Il doit donc réaliser de nombreuses missions très importantes pour sa société car il doit trouver de nouvelles méthodes de travail, s’assurer du bon fonctionnement de l’entreprise, élaborer de nouveaux projets pour faire prospérer l’entreprise, superviser des équipes de subordonnés et les évaluer afin d’optimiser au mieux leurs compétences.

Quel que soit le champ d'application – les contrats de travail, le financement de formation, la relation avec les fournisseurs, etc. – le directeur administratif veille à la conformité des procédures en place et les fait évoluer en fonction des changements législatifs et de la stratégie de l'entreprise. Pour cela, il s'appuie souvent sur une équipe dédiée : comptabilité, gestion des paies, responsable de formation, etc.

Bon à savoir : selon la taille de la structure qui l'emploie, il peut aussi être directeur administratif, comptable et financier. Autant de missions à encadrer pour la bonne gestion de l'entreprise !

• Diplôme d'IEP.
• Diplôme d'école de commerce.
• Master en gestion.
• Master Comptabilité, contrôle, audit.
• Master Finance, parcours : trésorerie d’entreprise.
• DCG, Diplôme de comptabilité et de gestion.
• DSCG, Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion.
• DEC, Diplôme d’expertise comptable.

Pour devenir directeur administratif il faut poursuivre par des études à bac+5 après un bac général. Vous pouvez envisager les grandes écoles de commerce ou bien vous tourner vers un IEP, Institut d’études politiques, section économique et financière. Vous pouvez aussi choisir la voie universitaire avec un master en gestion et administration des entreprises.
Afin de parfaire son cursus, il est conseillé au futur directeur administratif d'obtenir le DCG, Diplôme de comptabilité et de gestion (bac+3), le DSCG, Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion (bac+5) puis le DEC, Diplôme d’expertise comptable (bac+8).

C'est un poste sur lequel on se positionne souvent après une première expérience au sein d'une administration d'entreprise, d'abord de taille modeste pour apprendre toutes les facette du métier.

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• Organiser la gestion administrative et financière de l’entreprise ou d'un service public en accord avec les objectifs stratégiques.
• Élaborer et mettre en œuvre les procédures administratives et les politiques internes de l'entreprise ou de l'administration.
• Superviser et coordonner les activités des services administratifs pour assurer leur bon fonctionnement.
• Participer à la planification stratégique de l’organisation et proposer des mesures d’amélioration continue.
• Gérer les échanges et les contrats avec les fournisseurs, les prestataires de services et les partenaires externes.
• Veiller à la sécurité et à la confidentialité des informations et des documents administratifs.
• Assurer le respect des obligations légales et réglementaires en matière administrative et financière.
• Représenter l’entreprise lors de réunions, événements ou négociations externes, etc.

• Le directeur administratif ne connait pas la routine. La variété des sujets qu'il couvre en fait un métier varié et passionnant.
• Une rémunération attractive pour un emploi stratégique pour la direction de l'entreprise.
• C'est un poste qui plait aux profils rigoureux avec un goût prononcé pour les procédures administratives.
• C'est aussi un métier où l'humain doit être au cœur de ses préoccupations : chaque procédure doit être pensé pour le quotidien des salariés.

• Le poste de directeur administratif est à haute responsabilité, ce qui demande un engagement total.
• Il peut être stressant de devoir être responsable de tout l'administratif d'une entreprise.
• Il doit parfois faire appliquer des décisions de la direction avec lesquelles il n'est pas d'accord.

• Un bon directeur administratif doit posséder de nombreuses qualités. Il doit faire preuve d'un esprit de synthèse afin de gérer au mieux toutes les informations qu’il peut recevoir.
• Il se doit d’être innovant mais également ingénieux pour concevoir de nouveaux projets et mettre en place diverses stratégies.
• S’il possède un bon sens de la négociation cela peut être un réel avantage.
• Enfin, le directeur administratif doit apprécier le contact humain, mais doit avoir aussi des talents de coordinateurs pour motiver ses subordonnés. La maîtrise des outils informatiques est indispensable dans ce métier.

Le salaire moyen pour un directeur administratif qui débute est de 45 000 à 60 000 euros bruts, par an (3 750 à 5 000 euros bruts par mois). Après plusieurs années en poste, le directeur peut dépasser les 70 000 euros bruts.

Le salaire du directeur administratif peut être beaucoup plus élevé s'il travaille au sein d'un grand groupe ou d'une multinationale et dans un secteur d'activité dynamique. Le plus souvent, le directeur administratif est également le directeur administratif et financier (DAF). Par rapport à un simple directeur administratif, le DAF gagne beaucoup plus compte tenu de cette double responsabilité. Selon l'Étude de rémunérations 2020 du cabinet de recrutement de Hays, un directeur administratif et financier dans la gestion d'actifs touche près de 110 000 euros bruts par an (environ 9 000 euros bruts par mois), après 8 ans en poste. Pour un directeur administratif et financier classique, le salaire annuel peut aller jusqu'à 120 000 euros bruts avec 8 années d'expériences professionnelles. Dans un grand groupe, le directeur administratif et financier peut aller de 120 000 euros jusqu'à 300 000 euros bruts, soit 10 000 à 25 000 euros bruts par mois (7 800 à 19 500 euros nets).

La rémunération d'un directeur administratif est aussi fluctuante en fonction des résultats. Ainsi, il peut espérer toucher des primes de résultats et une prime de fin d'année. Il bénéficie aussi de tous les avantages financiers d'un salarié comme le 13ème mois, l'épargne salariale, des actions… En tant que directeur, il peut disposer d'autres avantages en nature comme une voiture de fonction, un appartement mis à disposition, etc.

Dans la Fonction publique, la rémunération dépend du grade : attaché territorial ou rédacteur territorial en fonction du poste à pourvoir. La rémunération mensuelle brute va aller de 2 000 à 4 000 euros selon le grade et l'ancienneté.

Le directeur administratif interagit fréquemment avec les différents services internes tels que la comptabilité, les ressources humaines et la direction générale. Il collabore également avec les fournisseurs et les partenaires externes. Son rôle est central dans l’organisation d’une entreprise ou d’une administration publique, accompagnant les choix stratégiques par une bonne gestion administrative.

Au quotidien, il partage son temps entre les réunions stratégiques avec la Direction, les réunions d'équipe et son bureau pour mettre à plat les procédures, faire des bilans, etc.

A ce stade, les évolutions sont tout de même peu nombreuses, il faut le savoir puisqu'il vient souvent couronner une première partie de carrière dans la comptabilité ou gestion d'entreprise. Mais le directeur administratif peut évoluer et devenir le directeur général de l’entreprise dans laquelle il a de nombreuses années d’expérience. Il peut aussi se lancer dans l'entreprenariat en créant sa propre société.

Toutes les grandes PME, les sociétés d’investissement, de publicité, les grands groupes et les marques. Il ne faut pas oublier les services de l'Administration publique qui recrutent également des directeurs et directrices pour gérer leurs services.