Sommaire de rapport de stage : structure type et 3 exemples

Le sommaire est souvent rédigé en dernier, mais lu en premier. C'est lui qui donne au correcteur une vision immédiate de votre organisation, de votre logique et du soin apporté à votre travail. Bien structuré, il facilite la lecture et valorise l'ensemble du document. Voici comment le construire, avec trois exemples adaptés à votre niveau.

Sommaire ou table des matières : quelle différence ?

Les deux termes sont fréquemment confondus, parfois utilisés de façon interchangeable. Ils désignent pourtant deux niveaux de détail différents.

Le sommaire est une version allégée : il liste uniquement les grandes parties et sous-parties principales du rapport, avec les numéros de pages correspondants. La table des matières, elle, est exhaustive : elle reprend l'intégralité des titres et sous-titres jusqu'au niveau le plus fin.

Dans la majorité des rapports de stage, c'est le terme « sommaire » qui est demandé. Pour un document de moins de 30 pages, il suffit amplement. Au-delà, certains établissements exigent une table des matières complète. Vérifiez toujours les consignes qui vous ont été transmises.

Où placer le sommaire dans votre rapport de stage ?

Après la couverture, vient le sommaire. Il permet d'avoir une vue d'ensemble sur votre rapport et renvoie aux principales parties. Sa position précise peut varier légèrement selon les établissements, mais l'ordre le plus répandu est le suivant :

• page de garde
• remerciements
• sommaire
• introduction
• corps du rapport
• conclusion
• bibliographie / webographie
• annexes

Le sommaire se place donc après les remerciements et avant l'introduction. Certains établissements demandent à le placer avant les remerciements : dans ce cas, suivez impérativement les consignes de votre école ou université.

Que doit contenir le sommaire d'un rapport de stage ?

Le sommaire de rapport de stage est constitué par la liste des rubriques, des parties principales et des sous-parties qui reprennent le plan de rédaction du rapport. Chaque entrée du sommaire doit être accompagnée du numéro de page correspondant.

Voici les éléments que l'on retrouve dans la quasi-totalité des sommaires :

• l'introduction
• les parties principales (I, II, III...) et leurs sous-parties (1.1, 1.2...)
• la conclusion
• la bibliographie ou webographie
• les annexes (avec mention du titre de chaque annexe si possible)

Les remerciements et le sommaire lui-même ne figurent généralement pas dans le sommaire. En revanche, une liste des abréviations ou une table des illustrations peuvent y apparaître si le rapport les inclut.

Comment mettre en forme le sommaire ?

Le sommaire est censé être un portrait exact des intitulés ou des sections et sous-sections du document. Ces derniers doivent être assez explicatifs afin que le lecteur réalise en un rien de temps ce dont il est question. La structure doit adopter une hiérarchie évidente, avec des sections principales et des sous-sections ordonnées pour décrire les détails particuliers.

Quelques règles de mise en forme à respecter :

• utilisez la même police que le reste du document, avec une taille lisible (11 ou 12 points)
• distinguez visuellement les niveaux hiérarchiques : parties en gras ou en majuscules, sous-parties en retrait
• alignez les numéros de pages à droite, reliés au titre par des points de suite
• vérifiez que la pagination est exacte avant de soumettre le rapport : c'est la dernière chose à mettre à jour

Il faut veiller à ce que les pages sont bien numérotées et que la pagination corresponde au sommaire. Un décalage entre le sommaire et le contenu réel est une erreur fréquente que les correcteurs repèrent immédiatement.

3 exemples de sommaire selon votre niveau

Les exemples ci-dessous sont des structures types adaptables. Les titres entre crochets sont à remplacer par vos propres intitulés.

Exemple 1 : stage de 3e

Pour un stage de découverte au collège, le rapport est court (5 à 10 pages). Pour un rapport de stage qui ne dépasse pas 10 pages, 3 à 6 titres vont suffire. Le sommaire reste donc simple.

Remerciements.............................................................................................................. 2

Introduction.................................................................................................................. 3

1. Présentation de l'organisme d'accueil....................................................................... 4
2. Déroulement du stage............................................................................................... 6

III. Bilan et réflexions personnelles............................................................................... 9

Conclusion.................................................................................................................. 11

Annexes....................................................................................................................... 12

Exemple 2 : stage en BTS, BUT ou licence professionnelle

Le rapport est plus étoffé (15 à 30 pages). Il intègre une présentation approfondie de l'entreprise et une analyse des missions réalisées.

Remerciements.............................................................................................................. 2

Introduction.................................................................................................................. 4

Partie I — Présentation de l'entreprise.......................................................................... 6

1.1 Historique et activités........................................................................................... 6

1.2 Organisation et effectifs....................................................................................... 8

Partie II — Les missions réalisées.............................................................................. 10

2.1 ............................................................................................ 10

2.2 .......................................................................................... 14

2.3 Bilan des missions............................................................................................. 17

Partie III — Analyse et réflexions personnelles........................................................... 20

Conclusion.................................................................................................................. 23

Bibliographie / Webographie.......................................................................................... 25

Annexes....................................................................................................................... 26

Exemple 3 : stage en master ou grande école

À ce niveau, le rapport inclut une problématique, un cadre théorique et une analyse critique. La structure est plus élaborée (30 à 50 pages).

Remerciements.............................................................................................................. 2

Introduction.................................................................................................................. 5

Contexte et enjeux.................................................................................................... 5

Problématique.......................................................................................................... 6

Méthodologie............................................................................................................ 7

Partie I — Présentation de la structure d'accueil.......................................................... 9

1.1 Secteur, marché, positionnement......................................................................... 9

1.2 Organisation interne.......................................................................................... 12

Partie II — Cadre théorique et conceptuel................................................................... 15

2.1 Concepts clés.................................................................................................... 15

2.2 État de l'art........................................................................................................ 19

Partie III — Analyse et réalisations.............................................................................. 23

3.1 Missions et projets menés.................................................................................. 23

3.2 Résultats et évaluation critique........................................................................... 29

Conclusion.................................................................................................................. 35

Bibliographie................................................................................................................. 38

Annexes....................................................................................................................... 40

Table des illustrations.................................................................................................... 47

Les erreurs les plus fréquentes

Quelques maladresses reviennent régulièrement dans les sommaires de rapports de stage :

• des numéros de pages inexacts ou décalés, faute d'une dernière vérification avant remise
• des titres trop vagues ("Partie 1", "Chapitre A") qui ne renseignent pas le lecteur sur le contenu
• une hiérarchie visuellement illisible, où tous les niveaux se ressemblent
• un sommaire rédigé avant d'avoir finalisé le rapport, avec des titres qui ne correspondent plus au contenu final
• l'inclusion des remerciements et du sommaire lui-même dans la liste