5 conseils pour réussir sa présentation en réunion

Pour que votre intervention professionnelle soit un succès, le fond et la forme doivent être soigneusement préparés. Voici cinq conseils pour tirer votre épingle du jeu et empêcher votre public de s’ennuyer.

1. L’art du teasing

Créer du suspens pendant sa présentation, c’est accroître l’écoute de ses auditeurs et diminuer les risques de décrochage. Pendant votre intervention, mentionnez les points importants et intéressants que vous prévoyez d’aborder plus loin. Donnez seulement quelques détails croustillants pour donner envie à votre public de poursuivre avec vous et d’en savoir plus.

2. Préparer une accroche percutante

L’introduction est la première étape d’une bonne présentation. Bien menée, elle capte instantanément l’intérêt de votre auditoire. Une information percutante, une anecdote intéressante, une histoire amusante, une citation marquante, un souvenir personnel… sont autant de possibilités qui s’offrent à vous pour écrire une introduction accrochante. Vous pouvez également proposer un quizz ou poser une question. Une fois l’accroche passée, annoncez le but et le déroulé de votre présentation.

3. Rendre votre PowerPoint intéressant

Un PowerPoint doit servir avant tout à persuader, et non à distraire. Prohibez les formats classiques, les listes à point, les animations « pour faire joli » ou les paragraphes entassés qui reprennent mot pour mot votre discours. L’une des erreurs courantes consiste en effet à dérouler son intervention à partir du support. Son format doit être cohérent et personnalisé, et doit surtout pouvoir accompagner, compléter et mettre en valeur vos propos.

De nombreuses plateformes comme Envato Market, Canva, Genially ou Slidesgo proposent des modèles de présentations originaux. Grâce à des diapositives interactives, vous pourrez retenir naturellement l’intérêt de ceux qui vous écoutent.

Lorsque votre présentation est achevée, proposez à vos auditeurs de leur envoyer votre PowerPoint. Si cela est déjà prévu, précisez-leur qu’ils le recevront par mail.

4. Interagir avec son public

Faire participer son public est un moyen simple et efficace d’accroître leur réactivité. Pour faire vivre sa présentation, il existe plusieurs possibilités comme :

• Donner un exemple personnel et demander si d’autres ont un vécu similaire ;
• Demander l’avis d’une personne sur un point abordé ;
• Proposer une session de questions/réponses ;
• Ouvrir un débat.

Pour interagir efficacement, il convient également de tenir compte des particularités de vos auditeurs. Qui sont-ils ? Quels sont les sujets qui les intéressent ? Qu’est-ce qui est susceptible d’attirer leur attention ?

5. Soigner sa communication non verbale

Votre présentation est prête et vous avez minutieusement préparé le fond et la forme. Mais avez-vous réfléchi à votre attitude ? Pour capter l’attention, adopter une posture droite, ouverte et positive est essentiel. C’est ce qui permet d’exprimer pleinement votre engagement et donne envie de vous écouter. S’il n’est donné à tout le monde d’être naturellement charismatique, vous pouvez toutefois vous y entraîner.

Travaillez la gesticulation, le ton de la voix, le rythme, et apprenez votre présentation pour ne pas garder vos yeux rivés sur un papier. Et surtout : répétez votre intervention. C’est en effet l’une des clés pour gagner confiance en vous et ne pas faire d’erreurs le jour J. Pour corriger vos erreurs, un conseil infaillible est de se filmer avec un smartphone ou de répéter en condition réelle devant ses collègues ou ses proches.

L’objectif ? S’assurer que votre présentation est compréhensible par tous et n’est ni trop longue, ni trop courte. Ils pourront également vous avertir des tics de langage et des gestes à éviter, comme avoir les bras croisés, se mordre les lèvres ou se gratter la tête. Enfin, n’oubliez pas d’établir des contacts visuels avec votre auditoire pour qu’il se sente concerné par vos propos.

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