Administration des Ventes Assistant Commercial H/F Alpha Controle
- Trappes - 78
- CDI
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 mois min.
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
-Vous organisez les rendez-vous des acteurs commerciaux en fonction des actions ou campagnes programmées dans le cadre du plan d'action commerciale.
-Vous établissez de propositions commerciales : ce travail à partir des éléments donnés par les commerciaux dont la Direction ou les technico-commerciaux ou à partir de votre travail de détection ou de recommandations, dont de contact téléphoniques avec des clients ou prospects. Vous relancez les propositions commerciales jusqu'à signature; en cas de refus sonder la raison pourquoi et remontez l'information en interne
-Vous préparez et vous établissez les avenants aux contrats, vous les relancez jusqu'à signature.
-Vous tenez les acteurs commerciaux informés des changements dans l'agenda, avec tenu de l'agenda à jour
-Vous préparez les dossiers pour les rendez-vous avec tous les éléments nécessaires pour le bon déroulement du rendez-vous (l'adresse du client, l'adresse du lieu du rendez-vous et ses coordonnées téléphoniques, les coordonnées téléphoniques du standardiste et de ligne directe et/ou portable du client à rencontrer, devis en cours et missions en cours, tarifs pratiqués, contrat cadre, un résumé de l'historique ensemble y inclus les éventuels problèmes avec ce client). Dossier communiqué au directeur général ou le commercial à temps pour le rendez-vous.
-Vous organisez les restaurants pour les déjeuners avec clients, déplacements, hôtel, achat du billet de transport, achat billets d'entrée aux salons etc
-Vous prenez en charge la demande client, la qualifiez pour l'orienter sur le bon interlocuteur
-Vous assurez la gestion des e-mails et courriers et appels entrants et gestion litiges/mécontentement
-Vous réalisez les envois de documents commerciaux à la demande du client ou dans le cadre de la prospection ou à la demande du directeur général.
-A moyen terme, évolution vers le chiffrage de l'offre financière pour les clients
-Classement
-Vous assurez la communication des offres commerciales et des avenants signés au service administratif et technique d'Alpha Contrôle
cette liste n'est pas exhaustive
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 30/10/2026 - Réf : 215VRFR
