Office Manager H/F Locacoeur
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
+ Missions principales
Encadrement et administration du personnel et support RH
- Gestion des personnels administratifs et d'exploitation pour une exécution conforme de leurs tâches respectives
- Suivi administratif du personnel : contrats, CP, absences, arrêts de travail.
Gestion administrative et organisation interne
- Être garant du bon suivi des procédures administratives et d'exploitation
- Être un support fonctionnel en cas de surcharge.
- Organiser et structurer l'espace de travail pour garantir un cadre efficace et agréable
- Participer à l'amélioration des procédures et outils de gestion.
Suivi administratif et comptable
- Assurer le suivi des échéances et des justificatifs nécessaires à la gestion comptable.
- Suivi des factures clients, fournisseurs, des règlements, des dépenses et des notes de frais.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une mission qui a du sens : contribuer à une activité engagée
- Un poste transversal : découvrir et accompagner plusieurs fonctions de l'entreprise.
- De l'autonomie et des responsabilités : participer activement à l'organisation
- Un environnement à taille humaine : la polyvalence et les initiatives sont valorisées.
Le profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 minimum en gestion de la PME, gestion administrative, comptabilité ou domaine équivalent.
Vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste polyvalent en PME, en tant que responsable d'exploitation ou assistant(e) de direction.
Vos compétences et qualités :
- Vous savez gérer une équipe dans un objectif de qualité d'exécution des fonctions et de qualité vie au travail
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et capable de gérer les priorités
- Vous savez anticiper les échéances, assurer les relances et garantir un suivi fiable des dossiers.
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels de gestion.
- Vous appréciez la polyvalence, la résolution de problèmes et l'amélioration des méthodes de travail.
CDI - 35h/semaine Basé à Aix en Provence Rémunération : selon profil
Le profil recherché
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques
Bienvenue chez Locacoeur
Publiée le 16/10/2026 - Réf : 215HDYQ
