Assistant de Direction H/F ENOGIA
- Marseille 15e - 13
- CDI
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Exp. 4 à 8 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre équipe de direction au quotidien.
Vos missions :
Réservations et organisation des déplacements
- Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, restauration)
- Réserver les salles de réunion et gérer la logistique des rendez-vous
- Planifier et coordonner les agendas de la direction
Gestion administrative
- Assurer le suivi du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents et courriers
- Préparer les dossiers, comptes rendus de réunion et présentations
- Suivre les notes de frais et participer au suivi administratif et budgétaire courant
- Assurer la liaison entre la direction et les différents services de l'entreprise
Gestion commerciale
- Gérer les commandes et le renouvellement des cartes de visite pour les collaborateurs
- Assurer la mise à jour des informations (coordonnées, fonctions, nouveaux arrivants)
- Suivre les stocks et coordonner les échanges avec les prestataires/imprimeurs
- Assistanat lors des appels d'offre
Le profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Bon relationnel, discrétion et sens du service
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Maîtrise de l'anglais souhaitée
Les avantages
- Primes vacances
- RTT
- Flexibilité du temps de travail
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré qualification RH
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Rencontre Manager
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Rencontre Dirigeant
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ENOGIA en images
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 4200218/29504807 ADD/13M
