Assistant Administratif et RH - Contrat en Alternance H/F LVCIM
- Aix-en-Provence - 13
- Alternance
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Poste et Missions
Rattaché(e) à la Direction, vous occuperez un poste polyvalent vous permettant de découvrir les domaines de l'administration, du commerce, des achats, des ressources humaines et de la qualité. Vos principales activités :
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs,
Gérer les expéditions de matériel,
Participer à l'organisation des événements de l'entreprise (team building, réunions clients, séminaires, etc.),
Assurer diverses tâches administratives : facturation, suivi des notes de frais, etc.
Participer à la préparation des appels d'offres,
Aider à la rédaction et à la mise en forme des offres commerciales, devis et courriers,
Contribuer aux actions marketing et de communication,
Gérer les achats de goodies, plaquettes et supports de communication,
Participer à la gestion des achats courants de l'entreprise (fournitures, prestations, consommables, etc.),
Réaliser des demandes de devis auprès des fournisseurs,
Assurer le suivi des commandes et des livraisons,
Participer à la gestion et à la mise à jour des documents qualité,
Participer à la gestion administrative du personnel.
Profil recherché
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou de la gestion des entreprises
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre sens de l'organisation et votre rigueur ;
Votre autonomie et votre polyvalence ;
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Nous vous proposons :
Une alternance variée et enrichissante ;
Une expérience transversale au sein d'une entreprise dynamique ;
Une montée en compétences sur des sujets administratifs, commerciaux, achats, qualité et RH ;
Un accompagnement favorisant votre autonomie et votre développement professionnel.
Le poste à pourvoir est à Aix en Provence (13) en contrat en alternance.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez LVCIM
Publiée le 05/10/2026 - Réf : 214TMQP
