Assistant Commercial & Production H/F Fédération Française de Rugby

La Fédération Française de (FFR) recherche un assistant commercial et production H/F dans le cadre d'un stage conventionné uniquement. Le poste est à pourvoir idéalement dès début janvier 2027 pour une durée de 6 mois (à temps plein ou en rythme alterné), au Centre National de Rugby, à Linas-Marcoussis (91).

Avantages

- 50% Transports

Missions

Au sein de l'équipe commerciale, vous devrez assurer les missions principales suivantes sur l'activité séminaires et stages sportifs :

Être au soutien de l'équipe commerciale dans la commercialisation des séminaires et stages sportifs aux Centres Nationaux de Rugby de Marcoussis et de Pantin (20%) :
Traiter certains briefs entrants que ce soit pour des séminaires (agences évènementielles, apporteur d'affaires, sociétés extérieures, partenaires FFR) ou des stages sportifs (Clubs, Fédérations, agents sportifs...) ;

Procéder aux réservations des espaces et créer les devis via le logiciel Agora ;

Envoyer les devis et les offres commerciales ;

Suivre les options en cours ;

Vendre des produits additionnels ;

Valider les réservations dans le logiciel Agora.

Être au soutien de l'équipe commerciale pour la production des séminaires et stages sportifs, principalement au CNR Marcoussis (80%) :

Assurer des visites de repérage ;

Finaliser les réservations (ajustements des besoins dans Agora) ;

Être le coordinateur entre le client et l'équipe opérationnelle Sodexo (prestataire sur le site) en leur transmettant les informations nécessaires à la réalisation des évènements ;

Être le coordinateur entre le client et les autres prestataires extérieurs ;

Accueillir les clients séminaires et stages sportifs le jour J ;

Prendre en charge certains évènements de A à Z ;

Assurer les visites guidées des coulisses du CNR.

Missions secondaires :

Enrichir la base de données clients dans Agora ;

Travailler sur des supports de vente, enrichir des documents existants : ex. liste des intervenants rugbystiques / book activités et informations générales pour les stages sportifs ;

Être au soutien de l'équipe sur des sujets marketing.

Profil

Etudiant(e) en formation supérieure de niveau Bac +4/5 en école de commerce, management du sport ou évènementiel sportif, filière développement commercial et/ou marketing, vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le cadre de votre parcours de formation. Vous possédez un excellent sens relationnel et appréciez être au contact de la clientèle.

Vous faites nécessairement preuve de rigueur, d'organisation et de diplomatie. Enfin, vous maîtrisez le pack office.

Être à l'aise en anglais serait un plus à votre candidature.