Assistant d'Agence - Hauts-De-Seine H/F Citae Formation

- +4 000 projets suivis

- 9/10 satisfaction client

- 8.9/10 satisfaction collaborateurs

- 85/100 index d'égalité femme-homme

Nos pôles d'expertise sont :

- Environnement
- Energie et Carbone
- Maintenance et Exploitation
- ESG et ISR

Chez Citae, nous mettons l'accent sur le bien-être des salariés et récompensons la performance collective !

Vous avez envie de :

- participer à des projets d'envergure,
- bénéficier d'un rayonnement national,
- vous épanouir au sein d'une entreprise qui croit en votre potentiel ?

Alors, vous êtes peut-être notre futur talent !

Rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, vous êtes chargé(e) de l'assistanat administratif des projets en bâtiments durables et en performance énergétique.

VOS MISSIONS :

Assister les Responsables d'Agences (Secrétariat et suivi des agences)
Répondre aux besoins des Managers et Responsables de Mission de l'Agence,
Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc).
Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
Prendre en charge des appels téléphoniques de nos clients et partenaires,
Participer aux réunions d'agence
Réaliser des documents administratifs (courriers, mails, devis,.)
Gérer les EPI, fournitures, etc.
Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'agence

Cette liste est non exhaustive.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

> Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité. Vous êtes dynamique, de nature curieuse et avez le sens du service.
> Qualités personnelles : Rigueur, autonomie, esprit d'analyse, sens de la communication, et capacité à travailler en équipe.
> Outils: Vous avez une bonne expression écrite et orale et la connaissance des logiciels comme Word, Excel, Outlook ou autres outils de gestion administrative. Avoir déjà travaillé sur l'outil Salesforce serait un plus.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

Prime de participation et d'intéressement
Accompagnement tutoré
Formations adaptées aux spécificités métiers
Prime vacances conventionnelle
Retraite supplémentaire entièrement financée par l'employeur
Carte Ticket Restaurant 9,50€/jour, dont 60% pris en charge par l'entreprise
Mutuelle obligatoire, adaptable selon les besoins du collaborateur
Chèques cadeaux de Noël
Possibilité de participer à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

L'humain au coeur de notre parcours de recrutement :
Chaque candidature est étudiée et nous nous engageons à fournir une réponse à 100% des candidats !

Convaincus que la diversité, l'équité et l'inclusion sont essentielles au bien-être et à la performance de nos équipes, cette offre d'emploi est ouverte aux candidats en situation de handicap.

En rejoignant Citae, vous participez à écrire l'histoire de notre entreprise où l'Engagement, le Partage et l'Ouverture sont la réalité du quotidien.