Responsable Portefolio & Gouvernance IT H/F RYDGE Conseil

Au sein de la Direction Tech, Data & Digital (TDD), le pôle Transformation et Performance TDD assure le pilotage, l'animation, la gestion des méthodes de travail transverse, des processus administratifs et de la gestion du portefeuille projets/produits nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Rattaché (e) à la Directrice Transformation et Gouvernance, vous jouez un rôle central dans la gestion du pilotage du portefeuille de projets de la TDD ainsi que dans l'application des pratiques de gouvernance et de performance. Véritable partenaire des pôles de la TDD, vous contribuez à la transformation de la DSI en assurant le suivi stratégique, opérationnel et financier des initiatives.

Vos principales missions sont les suivantes :

Pilotage et animation du dispositif de gouvernance de la DSI

• Organisation, préparation et animation des instances de gouvernance.

• Coordination des parties prenantes pour le suivi des décisions, arbitrages et plans d'actions.

• Production et consolidation des reportings de portefeuille, indicateurs de performance et tableaux de bord exécutifs.

• Suivi budgétaire, contrôle des engagements, analyse des consommations et préparation des arbitrages budgétaires.

• Contribution à la mise en place et à l'amélioration continue des processus de gouvernance du portefeuille projets.

• Proposition d'évolution du cadre de gouvernance pour simplifier les modes de fonctionnement

Gestion et priorisation du portefeuille de projets et demandes

• Administration, définition et animation du processus de Demand Management depuis la collecte des besoins jusqu'à leur arbitrage et leur intégration au portefeuille.

• Qualification, analyse et priorisation des demandes projets, études, POC et initiatives de transformation.

• Analyse du portefeuille projet et identification des dépendances et besoins d'arbitrage

• Préparation et animation des sessions d'arbitrage avec les responsables métiers et les directions IT.

• Suivi de l'avancement du portefeuille (planning, budget, risques, dépendances, capacité) et remontée des alertes aux instances décisionnelles.

• Développement et maintien des tableaux de bord de pilotage sous Excel, Power BI et SharePoint.

Accompagnement des équipes DSI dans la structuration et le suivi opérationnel des initiatives

• Mise en place des standards de gestion de projet, modèles de reporting et outils de suivi.

• Coordination transverse entre les équipes Infrastructure, Cybersécurité, Data & IA et Partenaires Métiers.

• Suivi de la capacité des équipes, allocation des ressources et analyse des charges prévisionnelles et réelles.

• Accompagnement des directions DSI à la mise en place des bonnes pratiques de gestion du portefeuille

Production des livrables de gouvernance

• Rédaction des comptes-rendus exécutifs, relevés de décisions et synthèses de comités de gouvernance.

• Élaboration de notes de cadrage, dossiers d'arbitrage, supports de présentation et reporting de direction.

• Construction de dashboards de pilotage portefeuille, budget, capacité et performance opérationnelle.

• Suivi des actions, risques, dépendances et indicateurs clés de performance.

• Formalisation et amélioration des processus de gouvernance, de gestion de la demande et de suivi du portefeuille projets...

Contribution à la transformation de la TDD

• Participer à la structuration de la Direction dans le contexte de transformation.

• Promouvoir les meilleures pratiques de pilotage et de gouvernance

• Contribuer à l'évolution des outils et des processus.