Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F Flash Energy
- Perpignan - 66
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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- Horaires fixes et non négociables : du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 14h à 18h
Détail du poste
Flash Energy recrute ! Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance.
Poste : Assistant administratif et commercial confirmé (H/F)
Localisation : Perpignan
Type de contrat : CDI - Temps plein
Disponibilité : Immédiate et/ou programmée (court terme)
- Qui sommes-nous ?
Flash Energy, acteur majeur dans le secteur du froid commercial et de la climatisation, accompagne ses clients avec des solutions sur mesure et innovantes. Nous valorisons la qualité de service, l'esprit d'équipe et la rigueur professionnelle. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Assistant administratif et commercial (H/F), véritable pilier dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Vos missions :
Au coeur de l'activité de l'entreprise, vous assurez le lien entre les équipes terrain, la direction et les clients :
- Coordination des chantiers et des interventions de dépannage : planification, suivi, ajustements en temps réel
- Établissement des devis et des bons de commande
- Facturation clients et suivi des règlements
- Relances des impayés
- Secrétariat courant : appels, mails, courriers, classement
- Gestion administrative des nouvelles embauches : contrats, dossiers du personnel
- Suivi des heures de travail et préparation des éléments variables de paie
- Suivi administratif quotidien de l'activité
- Soutien à la digitalisation de l'entreprise (outils de gestion, dématérialisation des documents)
Votre profil :
Nous recherchons un profil confirmé, capable d'être rapidement autonome sur l'ensemble de ces missions :
- Forte capacité d'organisation, en particulier dans la gestion de plannings de chantiers et de dépannages
- Capacité d'analyse et de prise de décision rapide : vous savez gérer les priorités et les imprévus
- Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers
- Aisance relationnelle, au téléphone comme à l'écrit
- À l'aise avec les outils informatiques
- Expérience réussie de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique (BTP, énergie, services)
- Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent
Conditions :
- Poste à temps plein, 39h par semaine
- Horaires fixes et non négociables : du lundi au vendredi, de 08h à 12h et de 14h à 18h
- Travail exclusivement sur site, pas de télétravail
- Rémunération : à partir de 2 300 € brut par mois environ, soit environ 1 800 € net, selon profil
- Poste disponible de suite
Candidature :
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, envoyez-nous dès maintenant votre CV par mail à ****@****.**.
Nous avons hâte de vous rencontrer !
Important : tout CV envoyé sans explication ou un minimum d'interaction ne sera pas pris en compte.
Nous n'exigeons pas une lettre de motivation formelle, mais nous apprécions un message d'accompagnement qui reflète votre intérêt pour le poste et l'entreprise.
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Appétence et compétence en coordination de projet
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 15/09/2026 - Réf : 213WJDZ
