Responsable Paie SIRH & Transformation IA H/F Lynx RH

Nous vous accompagnons à chaque étape : préparation des entretiens, transmission de retours transparents, valorisation de votre candidature auprès de l'entreprise et suivi personnalisé jusqu'à la fin de votre période d'essai.

Vous souhaitez piloter la transformation d'un département Paie en plaçant les SIRH, l'automatisation, l'intelligence artificielle et le conseil RH au coeur de son évolution ?

Nous recrutons pour un groupe régional de conseil, d'expertise comptable et d'accompagnement des entreprises, solidement implanté dans le Grand Ouest.

L'entreprise rassemble près de 280 collaborateurs répartis sur plusieurs sites et accompagne plus de 4 500 clients. Elle s'inscrit aujourd'hui dans une dynamique ambitieuse de structuration, d'innovation et de transformation de ses métiers.

Dans ce contexte, elle recherche son futur : Responsable du Département Paie, SIRH & Transformation RH (H/F)

Rattaché(e) à la Direction opérationnelle du groupe et en lien étroit avec les associés, vous prendrez la responsabilité d'un département d'environ 30 collaborateurs répartis sur plusieurs implantations.

Ce recrutement ne concerne pas un poste classique de Responsable Paie centré sur la supervision de la production. Vous aurez pour mission d'imaginer, de structurer et de conduire la transformation digitale, organisationnelle et humaine du département.

L'ambition est de faire progressivement évoluer une activité historiquement centrée sur la production de la paie vers un modèle davantage fondé sur :

- les SIRH et les nouveaux outils digitaux
- l'automatisation des tâches de production
- les usages concrets de l'intelligence artificielle
- la fiabilisation et le contrôle des données
- l'analyse et l'expertise métier
- le conseil RH à forte valeur ajoutée
- l'accompagnement des dirigeants

Vous vous appuierez sur des managers de proximités des référents métier et des gestionnaires de paie afin de porter cette évolution, tout en garantissant la qualité des prestations, la performance du département et l'engagement des équipes.

Vos missions

Définir et porter la stratégie du département

- Définir la stratégie du département en cohérence avec les orientations du groupe
- Porter une vision prospective de l'évolution des métiers de la paie, des SIRH et du conseil RH
- Traduire cette vision en organisation, méthodes, outils, compétences et nouvelles prestations
- Définir les priorités du département et piloter les plans d'action associés
- Proposer les évolutions nécessaires pour améliorer la performance, la qualité et la valeur ajoutée des services
- Assurer un reporting régulier de l'activité auprès de la Direction et des associés
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget prévisionnel
- Suivre les indicateurs de performance, de rentabilité, de qualité et de satisfaction client
- Identifier les écarts et mettre en place les mesures correctives adaptées
- Garantir le respect des procédures internes et des bonnes pratiques

Manager et fédérer les équipes

- Prendre la responsabilité d'un département d'environ 30 collaborateurs répartis sur plusieurs sites
- Manager et accompagner les managers de proximité dans le pilotage quotidien de leurs équipes
- Fédérer les collaborateurs autour d'un projet commun et donner du sens aux transformations engagées
- Maintenir une proximité régulière avec les équipes malgré l'organisation multisites
- Favoriser la collaboration entre les implantations et le partage des bonnes pratiques
- Veiller à une répartition équilibrée des portefeuilles et des charges de travail
- Accompagner la montée en compétences et l'évolution des pratiques professionnelles
- Identifier les besoins en formation liés aux outils, au contrôle, au conseil et à l'évolution des métiers
- Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Contribuer aux entretiens d'évaluation et à la gestion des parcours professionnels
- Faire évoluer progressivement les compétences et la composition du département
- Favoriser l'engagement, la coopération et la performance collective

Piloter la transformation des métiers de la paie

- Accompagner le passage progressif d'un modèle principalement centré sur la production vers un modèle davantage orienté vers le contrôle, l'expertise et le conseil
- Anticiper les conséquences de l'automatisation sur les métiers, les organisations et les compétences
- Faire évoluer les méthodes de travail en tenant compte de l'automatisation croissante des tâches de production
- Développer la capacité des équipes à contrôler les données produites automatiquement
- Renforcer leur aptitude à identifier les anomalies, sécuriser les informations et porter un regard critique sur les résultats
- Faire monter les collaborateurs en compétences sur l'analyse, l'accompagnement client et le conseil RH
- Identifier les nouvelles expertises nécessaires au développement du département
- Réfléchir à l'intégration de profils davantage orientés vers le contrôle, les outils, les SIRH ou le conseil RH
- Construire une organisation capable de répondre aux évolutions technologiques et aux nouvelles attentes des clients

Conduire la stratégie SIRH et l'évolution des outils

- Définir les orientations du département en matière de SIRH et d'outils de gestion de la paie
- Piloter le déploiement, l'évolution et l'optimisation des solutions utilisées par les équipes
- Veiller à la bonne articulation entre les outils, les processus internes et les besoins des clients
- Identifier les possibilités d'automatisation et de simplification des tâches
- Optimiser les processus afin de gagner en efficacité, en fiabilité et en qualité de service
- Mesurer les gains de temps et de performance générés par les nouveaux outils
- Accompagner l'appropriation des solutions par les collaborateurs
- Organiser les actions de communication, de formation et d'accompagnement au changement
- Accompagner également les clients dans l'utilisation des nouveaux outils et services digitaux
- Sécuriser les processus et veiller à la qualité des données
- Assurer une veille régulière sur les innovations SIRH et les évolutions technologiques du secteur

Une connaissance de Silae ou d'un environnement Paie/SIRH comparable constituera un véritable atout.

Intégrer l'intelligence artificielle aux processus métiers

L'intelligence artificielle constitue un axe important de la transformation attendue. Votre rôle ne sera pas de développer vous-même des solutions techniques, mais de comprendre leur potentiel et de déterminer comment elles peuvent améliorer concrètement le fonctionnement du département.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

- identifier les usages pertinents de l'intelligence artificielle dans les activités Paie et RH
- analyser les tâches pouvant être automatisées, assistées ou sécurisées grâce à ces technologies
- évaluer les bénéfices attendus en matière de productivité, de fiabilité et de qualité de service
- accompagner l'évolution des pratiques professionnelles liée à l'introduction de l'IA
- sensibiliser les managers et les équipes aux possibilités comme aux limites de ces outils
- veiller à ce que les usages développés restent sécurisés, responsables et adaptés aux enjeux de confidentialité
- transformer le temps libéré par l'automatisation en davantage d'analyse, de contrôle et de conseil client
- contribuer à faire de la technologie un véritable levier de création de valeur pour les collaborateurs et les entreprises accompagnées

Développer l'offre de conseil RH

- Identifier les attentes des entreprises clientes et anticiper l'évolution de leurs besoins
- Faire de la paie une porte d'entrée vers un accompagnement RH plus global
- Structurer et développer de nouvelles missions de conseil à forte valeur ajoutée
- Accompagner les dirigeants sur leurs problématiques d'organisation et de ressources humaines
- Contribuer à l'amélioration et à la simplification de leurs processus Paie et RH
- Les aider à sécuriser leurs pratiques et à réduire les risques
- Participer à la construction d'une offre de conseil RH plus complète
- Étudier le développement de nouvelles prestations, notamment autour de la DRH à temps partagé
- Contribuer à la définition du positionnement, du contenu, de la tarification et du modèle économique de ces offres
- Travailler en transversalité avec les autres expertises du groupe, notamment les spécialistes du droit social
- Développer une culture tournée vers l'écoute du client, le conseil et la création de valeur
- Participer au rayonnement du département auprès des clients et des partenaires

Intervenir auprès des clients stratégiques

Vous ne disposerez pas d'un portefeuille clients à gérer et n'aurez pas vocation à produire vous-même les paies.

Vous pourrez néanmoins intervenir ponctuellement :

- lors du lancement de nouvelles offres ou prestations
- auprès de clients stratégiques
- pour accompagner une situation complexe ou sensible
- en appui des équipes lors d'un litige
- dans le cadre du développement de nouveaux services
- pour présenter les évolutions SIRH et les nouveaux outils aux clients
- afin de représenter le département auprès des partenaires et des acteurs économiques du territoire

Pré-requis

- Formation supérieure de niveau Bac +5
- Expérience d'au moins cinq ans dans le management d'une activité, d'un département ou d'équipes importantes
- Expérience significative en management et en conduite du changement
- Bonne compréhension des enjeux RH et Paie
- Expérience ou forte appétence pour les SIRH et les outils digitaux
- Compréhension des enjeux liés à l'automatisation et à l'intelligence artificielle
- Capacité à piloter des projets structurants et transversaux
- Culture du conseil et sens du service client
- Capacité à accompagner des dirigeants et des managers
- Disponibilité pour effectuer régulièrement des déplacements sur les différents sites
- La connaissance de Silae ou d'un autre logiciel de gestion de la paie serait appréciée

Avantages et Conditions :

- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein
- Statut : cadre au forfait jours
- Localisation : Angers ou secteur de Laval/Changé
- Rémunération : entre 45 000 € et 55 000 € bruts annuels, selon votre parcours et votre expérience
- Rémunération variable
- Participation et intéressement selon les conditions d'ancienneté
- Environ 10 jours de RTT
- Cinq semaines de congés payés
- Deux jours de télétravail par semaine après six mois d'ancienneté
- Tickets restaurant
- Mutuelle avantageuse prise en charge à 75 % par l'employeur
- Horaires flexibles
- Forte autonomie dans l'organisation du temps de travail
- Avantages proposés par le CSE : chèques cadeaux, billetterie, sorties et événements
- Environnement de travail agréable et dynamique

Des déplacements réguliers sont à prévoir, principalement entre Angers, Laval, Château-Gontier, Le Mans et les autres implantations du groupe. Ils représentent généralement quelques journées par mois et font pleinement partie de la dimension managériale du poste.

Des véhicules de service peuvent être mis à disposition pour les déplacements professionnels. Si vous utilisez votre véhicule personnel, des indemnités kilométriques sont prévues. Aucun véhicule de fonction n'est associé au poste.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +5 en ressources humaines, paie, droit social, gestion, management, SIRH ou dans un domaine équivalent.

Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins cinq ans dans le pilotage d'une activité, d'un département ou d'équipes importantes, idéalement au sein d'une organisation multisites.

Votre parcours peut avoir été construit dans :

- la direction ou le management d'un service Paie
- les ressources humaines
- les SIRH ou la transformation digitale RH
- le conseil en transformation RH
- la conduite du changement
- l'optimisation des processus
- le management d'une activité de services

Une expérience en cabinet d'expertise comptable représente un atout, mais elle n'est pas indispensable.

Vous ne devez pas nécessairement être la personne la plus experte dans la production technique de la paie. Vous devez néanmoins en comprendre les principaux mécanismes et enjeux, afin de disposer de la crédibilité nécessaire pour accompagner des managers, des référents métier et des gestionnaires expérimentés.

Vous êtes avant tout un(e) manager capable de donner une direction, de structurer une transformation et d'embarquer les équipes dans la durée. Vous savez prendre de la hauteur tout en restant accessible, présent(e) sur le terrain et attentif(ve) aux réalités opérationnelles.

Vous possédez une forte culture RH ainsi qu'une véritable appétence pour les outils digitaux, les SIRH, l'automatisation et les usages professionnels de l'intelligence artificielle.

Sans être nécessairement un(e) expert(e) technique de l'IA, vous êtes capable :

- d'en comprendre les possibilités et les limites
- d'identifier des applications concrètes dans un environnement Paie/RH
- d'évaluer leur intérêt opérationnel
- d'accompagner leur déploiement
- de sécuriser leur appropriation par les équipes
- de mesurer leur contribution à la performance et à la qualité de service

Votre culture du conseil vous permet de comprendre les problématiques des dirigeants et de construire des solutions pertinentes à forte valeur ajoutée.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez communiquer avec pédagogie, créer de l'adhésion et adapter votre discours à des interlocuteurs variés. Vous conjuguez vision stratégique, sens du service client, culture de la performance et management bienveillant.

Ce qui fera la différence :

- Votre vision de l'évolution des métiers de la paie dans les prochaines années
- Votre expérience d'un projet de transformation SIRH ou digitale
- Votre compréhension des usages de l'automatisation et de l'intelligence artificielle
- Votre capacité à faire évoluer une organisation historiquement centrée sur la production
- Votre expérience du management de managers et d'équipes multisites
- Votre capacité à fédérer les collaborateurs autour d'un projet ambitieux
- Votre aptitude à transformer une vision stratégique en actions concrètes
- Votre culture RH et votre intérêt pour l'accompagnement des dirigeants
- Votre capacité à développer de nouvelles offres de conseil
- Votre approche associant innovation, performance et proximité humaine

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 45000 € - 55000 € par an