Secrétaire Gestion Qualité - Travaux H/F les Interimaires Professionnels Tertiair
- Aix-en-Provence - 13
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Missions :
- Etablir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commande (BC) liés à l'entretien courant
- Suivi qualitatif des marchés à bons de commandes
- Gestion administrative des épaves
- Gestion des courriers liés à l'entretien courant, notes d'affichage, publipostages
- Etablir les Bons de Travaux (BT) et les Bons de Commandes (BC)
- Création et transmission des BT et BC liés à l'entretien courant aux différents prestataires du périmètre dont il (elle) a la charge
- Suivi des bons de travaux et bons de commande transmis, avec une vigilance accrue sur le respect des délais d'intervention par la relance de second niveau.
- Edition et transmission des commandes de travaux d'adaptation (sanitaires, places PMR.)
- Suivi et relances des BT - BC auprès des entreprises en lien avec les équipes de proximité
- Suivi qualité des marchés à bons de commandes
- Assurer une relation de qualité avec les prestataires, organiser des points de suivi réguliers
- S'assurer de la bonne utilisation des marchés à bons de commandes et des bordereaux de prix par nos prestataires et nos équipes en conformité avec les pièces marchés.
- Participer à la rédaction des cahiers des charges lors des renouvellement de marché
Gestion administrative
- Gestion administrative des épaves du périmètre, en lien avec les équipes terrain et forces de l'ordre
- Gestion des courriers : réponse aux courriers reçus liés à l'entretien courant en lien avec les responsables de secteur, rédaction des notes d'affichage et publipostages (mail/sms.)
- Expérience similaire de 2 à 5 ans
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213NYRK
