Assistant Administratif H/F Orion Tech
- Marseille 2e - 13
- CDD
- Télétravail partiel
- 18 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Description du poste:
Dans le cadre du renforcement d'une cellule spécialisée dans la gestion et le suivi de marchés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accompagner l'équipe dans ses activités quotidiennes.
Votre rôle consistera à prendre en charge un ensemble de tâches administratives et documentaires afin de fluidifier le fonctionnement de la cellule et de permettre à ses membres de se concentrer sur les sujets à plus forte valeur ajoutée.
Missions principales
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers administratifs et contractuels ;
- Participer à l'analyse et au contrôle des décomptes transmis dans le cadre des marchés ;
- Vérifier la cohérence et la complétude des pièces administratives et financières ;
- Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des marchés, échéances et actions ;
- Organiser, classer et archiver les documents contractuels ;
- Assurer le suivi des circuits de validation et des demandes en cours ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et rédiger, si besoin, les comptes rendus ;
- Relancer les différents interlocuteurs afin d'obtenir les informations ou documents attendus ;
- Participer plus largement à toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de la cellule.
Le profil recherché
Vous disposez d'un bon relationnel et communiquez avec aisance avec des interlocuteurs variés. Vous avez de solides capacités rédactionnelles et savez produire des courriers clairs, structurés et professionnels.
À l'aise avec les chiffres, vous êtes capable de contrôler des montants, d'effectuer de nombreuses additions et de vérifier la cohérence de données financières, sans qu'un profil comptable soit nécessaire.
Rigoureux(se), organisé(e) et proactif(ve), vous savez gérer vos tâches de manière autonome, anticiper les besoins et suivre les sujets jusqu'à leur aboutissement. Votre esprit de service et votre goût du travail en équipe vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement de la cellule.
Bienvenue chez Orion Tech
ORION tech est une société d'ingénierie de haute technologie pour l'industrie Navale, la défense, l'aéronautique, l'énergie et l'industrie lourde.
Entreprise à taille humaine, notre parti pris est le bien-être de nos collaborateurs et la correspondance approfondie entre leur profil et le poste qu'ils occupent
Nous avons aussi pour valeur de travailler exclusivement dans la région Sud afin d'être proche de nos collaborateurs et de pouvoir réaliser un suivis personnalisé tout au long de leurs activités chez nous.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1er appel de préqualification
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2ème entretien préalable
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3ème entretien technique
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Si il y a une correspondance poste/profil/compétence : embauche
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Publiée le 18/08/2026 - Réf : 4274625/29951835 AA/13M
