Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F Technic Plaisance
- Pornichet - 44
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
La mission est composée de 4 parties:
Secrétariat:
traitement des mails, accueil physique téléphonique, journal d'appel, gestion fournitures et consommables, envoi des factures, gestion planning, suivi des heures collaborateurs, relation service paie, reporting.
Magasin / fournisseurs : conseil et vente, passage et suivi des commandes, réappro stock et contrôle, inventaires.
Assistanat commercial et communication: contrôle et envoi des devis, relance clients et mise à jour CRM, gestion des mise à jour site internet et publications
Comptabilité : encaissements, traitement et paiement de factures, suivi et relance clients, comptabilité complète avec déclaration de TVA, RV avec expert comptable pour préparation du bilan annuel
Le profil recherché
Compétences: Gestion des commandes et des stocks,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Systèmes de gestion de base de données,Techniques commerciales,Techniques de gestion administrative,Techniques de rédaction commerciale,Accueillir en face à face,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Analyser les besoins des clients,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients,Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Développer l'esprit d'équipe,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Planifier et organiser des réunions,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Respecter les délais de livraison,Traiter les commandes et préparer les expéditions
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Réparation et maintenance navale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213NXLX
