Assistant Administratif et Commercial H/F L'Industrie recrute

AVIELEC est spécialisée dans le câblage électrotechnique complexe et les systèmes de test pour environnements critiques. Forte de près de 50 ans d'expérience, l'entreprise accompagne les acteurs de l'aéronautique, de la défense, du nucléaire et des hautes technologies à travers la conception et la réalisation de solutions sur mesure depuis ses sites de Miramas (13) et d'Escalquens (31).

Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez le traitement administratif des flux commerciaux et achats de l'entreprise, garantissez la fiabilité des données dans nos outils de gestion et apportez un appui administratif à la direction. Poste polyvalent au carrefour de l'administration des ventes, des achats, de la pré-comptabilité et de l'assistanat de direction, il requiert rigueur, autonomie et un excellent relationnel.

Administration des ventes
- Enregistrer et assurer le suivi des commandes clients dans l'ERP ou les outils de gestion.

- Suivre les livraisons et coordonner avec les services internes pour le respect des délais.

- Établir et émettre les factures clients.

- Gérer les éventuels litiges ou réclamations clients et assurer les relances.

- Mettre à jour et fiabiliser les données clients dans les outils de gestion.

Achats
- Saisir et assurer le suivi des commandes fournisseurs.

- Suivre les accusés de réception, les délais et les livraisons fournisseurs.

- Gérer les données administratives des fournisseurs (référencement, coordonnées, conditions).

- Contrôler les éléments nécessaires à la facturation fournisseurs (bons de commande, bons de livraison, factures).

Pré-comptabilité
- Collecter, contrôler et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs).

- Effectuer les rapprochements et contrôles de certaines factures avant transmission au service comptable.

- Assurer la bonne tenue et l'archivage de la documentation comptable et administrative.

Assistance de direction
- Assurer le suivi des visites médicales du personnel et gérer les relations avec la médecine du travail.

- Coordonner avec les différents interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, organismes, prestataires).

- Apporter un appui administratif général à la direction selon les besoins.

- Bac +2 en gestion administrative, gestion commerciale, assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent (BTS, DUT).

- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en environnement industriel ou PME appréciée.

- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

- Pratique d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale appréciée.

- Connaissances en gestion administrative et commerciale ; notions de pré-comptabilité.

- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.

- Discrétion et sens de la confidentialité.

- Bon relationnel : aisance à l'écrit comme à l'oral, capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.

- Autonomie et sens des priorités.