Assistant Administratif et Commercial H/F GBH

Fondé en 1960, GBH s'est développé à partir des départements d'Outre-mer, puis à l'international. Le Groupe est aujourd'hui implanté sur 19 territoires, et emploie 19 300 collaborateurs.

Plus d'information sur www.gbh.fr

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS

SORELAIT, c'est plus de 35 ans d'histoire à la Réunion...qui commence avec la signature d'un accord entre la SORELAIT (filiale du Groupe GBH) et DANONE, puis la construction de l'usine du Port, et en 1990 le démarrage de la production de produits Danone à la Réunion.

Depuis s'est installée une relation de confiance avec le consommateur réunionnais et les clients (grande distribution et collectivités), pour qui les 80 salariés de la SORELAIT conçoivent, produisent, vendent et distribuent tous les jours 25% des produits laitiers frais de la Réunion ! A cette activité de production locale se sont progressivement ajoutées des activités de négoce et de distribution de belles marques du rayon frais (dont Andros, ALPRO, les produits des marques BEL, Lactalis, Frico, Briois).

La SORELAIT, c'est aussi des valeurs fortes qui animent nos équipes au quotidien : l'esprit d'équipe, l'innovation, l'exigence de la qualité, le goût du challenge. Rejoignez-nous pour continuer à écrire cette belle histoire ! Nous recrutons notre futur Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Rattaché au Directeur Commercial, vous assurez une fonction de support au service commercial en assurant la gestion administrative et la coordination des activités commerciales, garantissant ainsi la fluidité des échanges et un suivi efficace des dossiers. Vous déchargez les équipes commerciales des tâches administratives afin qu'elles se consacrent à leurs activités opérationnelles.

Vos principalement missions seront :
1. Gestion administrative et secrétariat commercial
· Préparer et mettre à jour les documents commerciaux nécessaires pour soutenir les ventes ;
· Préparer les réunions commerciales / réunions interservices, rédiger les comptes-rendus et assurer leur suivi ;
· Contrôler et valider les remises hebdomadaires par SKU et par enseigne ;
· Mettre à jour les taux de ruptures et les taux de service clients ;
· Rédiger des procédures pour structurer le fonctionnement du service commercial ;
· Mettre à jour les tableaux de bord et suivre l'évolution des données ;
· Élaborer et analyser des indicateurs et statistiques de vente (prévisions, réalisé, etc) ;
· Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés) ;
· Mettre à jour le suivi des mises en avant produits réalisées ;
· Assurer différents reportings pour les équipes internes, les clients et les partenaires.

2. Gestion des commandes clients
· Gérer les ventes des clients non visités par les commerciaux depuis les commandes jusqu'aux livraisons en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes.