Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F France Travail
- Yvrench - 80
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Lucas Réception, entreprise familiale spécialisée dans la location et l'installation de chapiteaux, tentes et matériel de réception, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).
Directement rattaché(e) à la dirigeante, vous assurez la gestion administrative et financière courante de l'entreprise et participez au suivi de nos clients et de nos équipes.
Vos principales missions :
* Gérer la facturation clients et le suivi des règlements
* Suivre les règlements fournisseurs et les notes de frais
* Effectuer les rapprochements bancaires et mettre à jour les tableaux de bord
* Préparer les éléments de comptabilité et de paie à destination du cabinet comptable
* Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, mutuelle, prévoyance, formations, embauches et départs
* Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs
* Traiter et suivre les demandes de devis avec la responsable
* Participer à l'organisation des événements et au suivi du planning avec les clients et les équipes de montage
* Préparer les éléments administratifs nécessaires aux appels d'offres et référencements.
Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous avez le sens du service, un bon relationnel et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Une formation en administration/gestion et/ou une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
temps partiel, pouvant évoluer vers un temps plein.
Travail du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Compétences: Préparer des éléments de paie,Effectuer le suivi des commandes/devis clients,Réaliser le suivi administratif du personnel,Préparer les documents liés à l'embauche,Établir, suivre et mettre à jour des dossiers admi,Suivre les règlements clients,Organiser et planifier une activité,Effectuer des rapprochements bancaires,Établir des factures / gérer la facturation,Préparer des éléments comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 31/08/2026 - Réf : 213CTCW
