Assistant Administratif & Commercial Pole Achats H/F VINATIS
- Annecy - 74
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 2 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre pôle Achats, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e).
Rattaché(e) au pôle Achats, sous le management opérationnel de l'acheteuse Champagne et Spiritueux, vous assurez le suivi administratif et commercial de l'ensemble du périmètre achats.
Description du poste
Au quotidien, vous assistez le pôle Achats de Vinatis sur l'ensemble de son périmètre administratif et commercial.
Vos missions principales
Suivi administratif de la relation fournisseur
- Assurer la conformité : collecte de l'ensemble des documents administratifs des fournisseurs nécessaires à la relation avec le GAC (contrat, descente tarifaire, facture, etc.)
- Administrer les bases fournisseurs & articles au quotidien et assister les acheteurs pour renseigner les résultats des négociations
- Être responsable de la contractualisation et du contrôle de signature des contrats liant Vinatis et ses fournisseurs
- Gérer les tâches administratives liées au G.A.C.
- Assurer le suivi de la « GED » (facturations fournisseurs et litiges associés) pour les fournisseurs principaux
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Support commercial & administratif
- Assurer le suivi administratif des demandes du SAV
- Assister le pôle Achats dans l'organisation de ses déplacements
Le profil recherché
- Formation assistanat de direction avec une casquette facturation, vous avez une première expérience réussie dans ce domaine (2 ans)
- Rigueur, fiabilité, organisation et esprit d'équipe vous anime
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint)
- Bon niveau d'anglais
- Une connaissance de l'univers Vins & Spiritueux est un plus
Les avantages
- Titres restaurants (prise en charge employeur 60%)
- Mutuelle (prise en charge employeur 55%)
- Remises employé sur le site
- Accord de participation
- Télétravail régi par la charte en vigueur
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique/test personnel
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Entretien en présentiel
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Retour sous 10 jours
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VINATIS en images
Publiée le 28/08/2026 - Réf : 4299820/30071439 AACPA/74A
