Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F F.P Natural Ingredients
- Cerisé - 61
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Contexte d'exercice: Dépend du responsable Administratif et financier,
Travail en journée, Temps plein
Descriptif du poste: Administration des ventes
Logistique
Assistance Resp. Achats
Accueil (tel et physique)
Remplacements (assistante RH, Compta)
Profil recherché : Une personne ayant envie d'apprendre et de participer à la vie de l'entreprise. Anglais obligatoire. Idéalement disposant d'une expérience en logistique et/ou administration des ventes. Une formation sur l'ensemble des missions sera prévue à la prise de poste.
Compétences : Maitrise des bases de l'informatique bureautique (Word, excel, logiciels métiers), Anglais, notions de comptabilité, être organisé(e), rigoureux(euse), discret(ète) et attentif(ive) au détail. Sens de l'accueil et du contact.
Détail des tâches
Relations avec le service commercial :
- Collecte et transmission d'infos
- Suivi des tarifs
- Suivi des promos mises en place
- Fourniture de statistiques de ventes
Administration des ventes France
- Assurer le suivi des commandes clients (réception, enregistrement, documents pour la préparation de commande, documents d'expédition)
- Préparation et envoi des factures (papier, courriel, système informatiques clients,...)
- Collecte et enregistrement des réclamations clients
- Relations clients
- Envoi des échantillons clients
Administration des ventes export
- Assurer le suivi des commandes clients (réception, enregistrement, documents pour la préparation de commande, documents d'expédition)
- Préparation et envoi des factures (papier, courriel, système informatiques clients,...)
- Préparation des documents export (BL, certificats,...)
- Collecte et enregistrement des justificatifs d'export
- Collecte et enregistrement des réclamations clients
- Relations clients
Logistique:
- Organisation et réservation des transports
- Transmission des infos au transporteurs (annonces, EDI,.)
- Gestion des questions et/ou réclamation clients relatives au transport
- Suivi des tarifs transport
- Demandes de devis
Accueil
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
Assistance responsable achats/appros
- commandes matières premières
Remplacement assistante RH
- Gestion des intérimaires
Remplacement assistante Compta
- Saisie des factures clients
- Relances clients
Le profil recherché
Langues: Anglais exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits alimentaires n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 212XRQQ
