Assistant Administratif et Commercial H/F

Co Comed

Rattaché(e) à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure le suivi commercial et administratif complet des dossiers clients, dans le cadre de l'activité de location de matériel médical. Il/elle est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour la facturation, le suivi des règlements et les échanges administratifs liés aux prescriptions médicales.

Suivi commercial et gestion clients
- Assurer le suivi commercial complet des dossiers clients : encaissements, relances clients, gestion des impayés.
- Traiter les demandes des clients, par mail ou par téléphone, avec réactivité et professionnalisme.
- Relancer les clients pour obtenir les ordonnances médicales nécessaires à la facturation.

Devis et facturation
- Réaliser les devis à destination des clients.
- Facturer les clients sur le logiciel Aveho, principalement pour les locations de matériel.
- Vérifier la conformité des dossiers clients (ordonnances, bons de livraison) avant facturation.

Gestion administrative et réglementaire
- Établir et suivre les demandes d'entente préalable (DEP) auprès des organismes concernés.
- Respecter les règles et procédures de la Sécurité sociale applicables au secteur du matériel médical.
- Gérer les garanties liées au matériel loué (suivi, mise en oeuvre, relation avec les fournisseurs).

Support comptable
- Effectuer le rapprochement entre les factures et les bons de livraison.
- Apporter un support ponctuel à la lecture et à la compréhension de balances comptables ou de grands livres comptables.

Gestion des livraisons
- Assurer la récupération des livraisons de matériel (hors port de charges).
- Vérifier la correspondance entre les bons de commande et les produits livrés.
- Contrôler les accusés de réception.
- Établir les tournées des livreurs.

Votre profil :
* Formation Bac à Bac +3 en gestion, comptabilité, commerce ou administration des ventes.
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire (gestion administrative et commerciale, idéalement dans le secteur de la santé ou du médico-social).
- Connaissances comptables de base : lecture de factures, bons de livraison, notions de rapprochement comptable.
- Capacité à monter rapidement en compétences sur les normes et spécificités du secteur de la santé.
- La connaissance du logiciel Aveho est un plus apprécié.
- Capacité d'apprentissage rapide indispensable : le poste implique de maîtriser des normes et procédures spécifiques au secteur de la santé, sur lesquelles une montée en compétences rapide est attendue.

Compétences et qualités attendues
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Aisance relationnelle et sens du service client, à l'écrit comme à l'oral.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Réactivité et facilité d'apprentissage, notamment sur les normes propres au secteur de la santé.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Word.
- Esprit d'équipe et bonne communication : capacité à transmettre les informations utiles à l'ensemble de l'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données clients et médicales.

Conditions du poste :
- Contrat à durée indéterminée (CDI), temps plein.
- Poste sédentaire, basé dans les locaux de l'entreprise.
- Horaires : 9h00-12h30 / 14h00-17h30.
- Rémunération : 20 000 € à 26 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
- Avantages : tickets restaurant.

- Prise de poste souhaitée : début septembre 2026.