Assistant Administratif H/F
Epsm de L'agglomeration Lilloise
- Saint-André-lez-Lille - 59
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Rejoignez un acteur majeur de la psychiatrie publique
L'EPSM de l'Agglomération Lilloise recrute un agent administratif pour son service soins sans consentement.
Au coeur du parcours patient, vous occupez une fonction stratégique : vous garantissez la fiabilité administrative des dossiers et la conformité réglementaire, notamment dans le cadre spécifique des soins psychiatriques.
Vous contribuez ainsi directement à la continuité et à la sécurité des prises en charge.
La formation sera assurée sur le site de la Clinique des 100 lits, l'Hôpital Lucien Bonnafé et l'EPSM d'Armentières (Saint-André-Lez-Lille, Roubaix, Armentières)
Votre positionnement :
- Statut : Catégorie C - Fonction Publique Hospitalière
- Temps de travail : Temps plein - 35H semaine - travail le week-end occasionnellement
- Amplitude horaire du service : 8h30 - 18h00
- Mobilité ponctuelle : Formation sur les sites de Saint-André-Lez-Lille, Roubaix et d'Armentières
- Rémunération : Echelon 1 - grille des Adjoints Administratifs de la Fonction Publique Hospitalière
Vos missions :
1. Accueil téléphonique et coordination
- Réception et orientation des appels
- Transmission des demandes vers les interlocuteurs compétents
2. Gestion administrative spécialisée
- Suivi des dossiers relevant le Tribunal Judiciaire de Lille
- Transmission des certificats périodiques aux autorités compétentes
(Préfecture, Procureur, Commission Départementale des Soins Psychiatriques, ARS)
- Suivi d'outils de pilotage et tableaux statistiques
- Information des services sur la réglementation des soins psychiatriques sans consentement
- Vérification et fiabilisation des données administratives
Le profil que nous recherchons
- Connaissance du fonctionnement hospitalier appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels administratifs
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
- Capacité à gérer des situations sensibles dans un contexte de santé mentale
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer l'EPSMAL, c'est :
- Contribuer à une mission de service public essentielle
- Évoluer dans un environnement structuré et exigeant
- Participer activement à la qualité et à la sécurité du parcours patient
- Développer une expertise administrative spécifique au champ de la psychiatrie
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'un établissement engagé et reconnu sur son territoire ?
Rejoignez l'EPSM de l'Agglomération Lilloise.
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Normes rédactionnelles,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 212VRRK
