Responsable de la Gestion des Ressources Humaines et de la Paie H/F

Etablissement Public Campus Condorcet

1. Piloter la gestion administrative des ressources humaines
- Organiser et superviser la gestion administrative des agents tout au long de leur parcours
professionnel
- Garantir la conformité des actes administratifs au regard de la réglementation applicable
- Élaborer, contrôler et sécuriser les actes de gestion individuelle (arrêtés, contrats, avenants,
décisions administratives)
- Assurer une veille statutaire et réglementaire
2. Assurer la gestion des carrières des agents
- Piloter le suivi des carrières des agents titulaires et contractuels
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- Organiser les campagnes d'avancement de grade et de promotion interne (tableaux
d'avancement et listes d'aptitude)
- Mettre en oeuvre la politique d'évolution des agents contractuels (renouvellements, évolutions
de rémunération, CDI, etc.)
- Assurer le suivi des renouvellements de contrats et anticiper les échéances
- Accompagner les procédures de mobilité interne et externe
- Piloter les procédures liées aux départs à la retraite et à la cessation de fonctions (remontées
CIR pour les fonctionnaires)

3. Piloter la paie
- Organiser et superviser le processus mensuel de paie
- Assurer la saisie, le contrôle et la validation des éléments variables de paie
- Garantir la fiabilité des rémunérations et le respect des échéances
- Contrôler les opérations de fin de paie
- Réaliser les simulations de rémunération nécessaires aux recrutements et aux évolutions de
carrière
- Assurer le suivi des indemnités, primes et dispositifs de rémunération
4. Conseiller les directions, les managers et les agents
- Apporter une expertise statutaire et réglementaire aux directions et aux encadrants
- Informer et accompagner les agents sur leur situation administrative, leur carrière et leur
rémunération
- Participer à la sécurisation juridique des décisions RH
5. Piloter l'activité et contribuer à l'amélioration des processus RH
- Élaborer les tableaux de bord relatifs à la gestion administrative et à la paie
- Participer à l'élaboration du rapport social unique
- Produire les indicateurs nécessaires au pilotage de la masse salariale et des effectifs
- Identifier les axes d'amélioration des procédures et contribuer à la dématérialisation des
processus RH
- Participer aux projets de modernisation de la fonction RH et aux évolutions du SIRH

6. Encadrer et organiser l'activité de gestion RH et paie
- Encadrer, accompagner et coordonner l'activité de la gestionnaire RH et paie placée sous sa
responsabilité
- Répartir les activités, définir les priorités et assurer le suivi des échéances liées à la gestion
administrative, à la carrière et à la paie
- Apporter un appui technique et réglementaire à la gestionnaire dans le traitement des
dossiers complexes
- Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des actes produits par la gestionnaire

- Accompagner la montée en compétences de la gestionnaire et favoriser l'amélioration
continue des pratiques
- Organiser la continuité de service sur les activités de gestion RH et de paie

Expérience confirmée en gestion administrative des ressources humaines et en paie, idéalement au
sein d'un établissement public.
Une expérience en encadrement ou en coordination d'équipe est appréciée.
Connaissances
- Statut de la fonction publique et réglementation applicable aux agents publics
- Gestion administrative des personnels
- Réglementation de la paie des agents publics
- Règles relatives à la carrière des fonctionnaires et des agents contractuels
- Outils SIRH et logiciels de paie
Compétences opérationnelles
- Piloter une activité de gestion RH et de paie
- Sécuriser les actes administratifs et les processus de paie
- Analyser et appliquer les textes réglementaires
- Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs RH
- Organiser et planifier l'activité d'une équipe
- Conseiller les managers et les agents

Qualités professionnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Réactivité et sens des priorités
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Aptitude à travailler en transversalité

Rejoindre le Campus Condorcet, c'est intégrer un établissement public national de coopération en plein essor, au coeur des transformations de l'enseignement supérieur et de la recherche et du territoire de Seine-Saint-Denis.

Le Campus Condorcet est la plus grande communauté de chercheurs et étudiants de sciences humaines et sociales de France, réunissant 11 institutions d'excellence (EHESS, EPHE, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, etc.), 12 000 chercheurs, doctorants et étudiants et 116 unités, structures, réseaux et projets de recherche. Doté d'un budget de 62 millions d'euros (recettes 2025) et d'1 milliard d'euros de patrimoine immobilier, le Campus offre un équipement unique en France (Humathèque, Hôtel à projets, un centre de colloques, une maison des chercheurs / faculty club, des résidences étudiantes, des espaces associatifs et culturels, un café-librairie, des locaux sportifs, etc) et accueille chaque année plus 1200 manifestations scientifiques (en 2025). Notre ambition ? Faire des sciences humaines et sociales un fer de lance des réponses à apporter aux grands défis sociétaux du XXIe siècle (climat, démographie, inégalités, numérique, etc.).

Vous évoluerez dans un environnement intellectuellement stimulant, au contact direct de projets scientifiques d'envergure nationale et internationale, d'infrastructures de recherche d'envergure européenne et aux côtés de partenaires publics et privés de premier plan.