Responsable d'Affaires Adjoint CFO - CFA - Data Centers - Mission Freelance H/F Yalink

Contexte de la mission

Dans le cadre de projets de construction, d'extension, de fit-out ou de rénovation de Data Centers, le Responsable d'Affaires Adjoint accompagne le Responsable d'Affaires dans le pilotage complet d'une ou plusieurs opérations CFO/CFA. Il participe au suivi contractuel, financier, technique et opérationnel des projets et assure la coordination entre les équipes études, achats, travaux, sous-traitants et client.

Pilotage opérationnel des affaires

• Assister le Responsable d'Affaires dans la gestion des projets.

• Participer aux réunions client.

• Suivre l'avancement des études et travaux.

• Identifier les risques et dérives.

• Participer aux arbitrages techniques.

Livrables attendus

• Reporting d'avancement.

• Tableaux de bord projet.

• Comptes rendus.

• Plans d'actions.

Gestion contractuelle

• Participer à l'analyse du contrat.

• Identifier les écarts contractuels.

• Préparer les courriers et réserves.

• Assurer la traçabilité des évolutions.

• Suivre les travaux supplémentaires.

Livrables attendus

• Registre des écarts.

• Suivi des OS.

• Demandes de variation.

• Réclamations documentées.

Gestion financière

• Suivre les engagements financiers.

• Participer au suivi budgétaire.

• Contrôler les dépenses chantier.

• Préparer les points de gestion mensuels.

• Contribuer aux clôtures d'affaires.

Livrables attendus

• Suivi coût à terminaison.

• Tableau des engagements.

• Prévisions de marge.

• Reporting financier.

Coordination études et travaux

• Piloter les interfaces entre Bureau d'Études et chantier.

• Vérifier l'avancement des études d'exécution.

• Participer aux revues de conception.

• Coordonner les sous-traitants techniques.

• Assurer le traitement des problématiques chantier.

Livrables attendus

• Planning études.

• Planning travaux.

• Plan de charge.

• Suivi des points bloquants.

Achats et sous-traitance

• Préparer les consultations.

• Comparer les offres.

• Participer aux négociations.

• Assurer le suivi des contrats de sous-traitance.

• Vérifier les pièces administratives.

Livrables attendus

• Analyse comparative des offres.

• Tableau de consultation.

• Suivi des sous-traitants.

Commissioning et réception

• Participer à la préparation des essais.

• Assurer le suivi des levées de réserves.

• Participer à la remise des DOE.

• Contribuer à la réception des ouvrages.

Livrables attendus

• Suivi commissioning.

• Punch list.

• DOE.

• PV de réception.